تطبيق Alameen Dashboards

في عصرٍ تعتمد فيه القرارات على البيانات اللحظية والتحليلات الدقيقة، تطلق شركة الأمين سوفت تطبيق Alameen Dashboards في الإصدار العاشر من برنامج الأمين ERP المصمم ليواكب هذه التطورات. 
 
يوفّر التطبيق لمستخدميه إمكانية الوصول الفوري إلى لوحات المعلومات التي أُنشئت مسبقاً على سطح المكتب، مما يجعل تحليل الأداء ومراقبة العمليات متاحين بضغطة زر، من أي مكان وفي أي وقت.

ما هو تطبيق Alameen Dashboards؟

يواكب الإصدار العاشر من برنامج الأمين ERP التطورات التكنولوجية من خلال تقديم تجربة استخدام أكثر مرونة وذكاء؛ إذ يتيح للمستخدم إمكانية إضافة ألواح معلومات جديدة على سطح المكتب، وإدراج اللوحات التي تتناسب مع طبيعة عمله واحتياجاته اليومية. 

وامتداداً لهذه التجربة المتقدمة، يأتي تطبيق Alameen Dashboards ليمنح المستخدم الوصول المباشر إلى ألواح المعلومات ذاتها من أي مكان، عبر الأجهزة الذكية. سواء كان في مكتبه، أو في طريقه إلى اجتماع، أو حتى أثناء السفر، يبقيه التطبيق على اتصال دائم بأهم مؤشرات عمله، ليتمكن من اتخاذ قراراته بثقة وسرعة، أينما كان. 

الحصول على تطبيق Alameen Dashboards 

يمكن تحميل تطبيق Alameen Dashboards مجاناً من متجر التطبيقات المناسب للهاتف الذكي المستخدم، App Store أو Google Play، مع مراعاة توفر الشروط التالية: 

• تشغيل برنامج الأمين ERP على الحاسب وأن تكون قاعدة البيانات SQL Server 2016 وما فوق. 
• إذا كان الهاتف الذكي يعمل بنظام التشغيل Android فيجب أن يكون الإصدار (14) وما فوق.
• إذا كان الهاتف الذكي يعمل بنظام التشغيل Android فيجب أن يكون الإصدار (15) وما فوق. 

استخدام تطبيق  Alameen Dashboards 

يعرض التطبيق ألواح المعلومات التي أنشأها المستخدم على سطح المكتب في برنامج الأمين ERP الموجود على حاسبه، لذلك لابد من ربط التطبيق بالبرنامج وتسجيل الدخول إلى الملف، وإدخال بيانات المستخدم باتباع الخطوات التالية: 

تسجيل الدخول والربط بين Alameen Dashboards والأمين على الحاسب 

بعد الانتهاء من تثبيت التطبيق، يصبح متوفراً بين التطبيقات على الهاتف الذكي. 

يمكن البدء باستخدامه مباشرة لربطه ببرنامج الأمين الموجود على الحاسب. 

فبالضغط على أيقونة التطبيق؛ تظهر واجهة البرنامج على "أحدث الملفات". 

في هذه المرحلة يجب الضغط على زر "إضافة" للوصول إلى الملف المطلوبِ عرض لوحاته. 

يطلب البرنامج أولاً إدخال بيانات المزود المرتبطة بنسخة البرنامج الموجودة على جهاز الحاسب لإتمام عملية الاتصال. 

الاتصال بمزوّد 

لربط تطبيق Alameen Dashboards ببرنامج الأمين على الحاسب، يجب ملء الحقول التالية. 

• اسم المزوّد Static IP (IPV4 ADDRESS). 
• اسم المستخدم SQL User 
• كلمة المرور SQL Password 

اختيار الملف 

بعد الاتصال بالمزود؛ ينتقل التطبيق إلى الملفات الموجودة في برنامج الأمين، ليختار المستخدم الملف المطلوب استعراض لوحات المعلومات المتوفرة فيه. 

بعد اختيار الملف بالضغط عليه؛ يُضاف إلى واجهة أحدث الملفات. 

يضغط المستخدم على الملف ليتمكن من تسجيل الدخول إليه. 

تسجيل الدخول إلى الملف 

كما هو في برنامج الأمين على الحاسب؛ يجب إدخال بيانات المستخدم حتى يتم تسجيل الدخول إلى الملف. 

• اسم المستخدم 
• كلمة المرور 

وبذلك يتم دخول المستخدم إلى الملف المطلوب. 

الواجهة الرئيسية لتطبيق  Alameen Dashboards 

تظهر الواجهة الرئيسية للتطبيق، بلوح المعلومات الأول ضمن الملف الذي تم تسجيل الدخول إليه، مع ما يحتويه من لوحات معلومات مُضافة، وبإعداداتها التي اختارها المستخدم من حيث: الحجم، الاسم، وإعدادات التصفية... 

فمثلاً، إذا كان لوح المعلومات "افتراضي" هو أول لوح في الملف في برنامج الأمين على الحاسب، كما يلي: 

فسيظهر ضمن الواجهة الرئيسية للتطبيق فور تسجيل الدخول إلى الملف ذاته، كما في الصورة التالية: 

تبديل لوح المعلومات 

يمكن للمستخدم اختيار لوح المعلومات آخر لعرضه في الواجهة بالضغط على لوح المعلومات المتوفر وليكن "افتراضي" ثم اختيار اللوح المطلوب. 

تغيير نمط عرض لوحات المعلومات 

يوفر التطبيق نمطين لعرض لوحة المعلومات باستخدام الأزرار الموجودة أعلى الواجهة الرئيسية: 

تتموضع اللوحات بحسب الحجم الذي حدده المستخدم لها في برنامج الأمين ERP على الحاسب. 

فمثلاً كما في الصورة السابقة، تظهر لوحة "حركة إجمالي المواد" على امتداد الواجهة؛ لأن حجمها في ملف البرنامج "كبير". 

أما لوحة "الحركة اليومية"، ولوحة "أعمار الذمم"، فتتقاسمان الامتداد المتوفر؛ بسبب حجمهما الصغير. 

يمكن تغيير نمط عرض اللوحات لتشغل اللوحة كامل المساحة، وذلك بالضغط على الزر المخصص لذلك، كما يلي: 

استخدام الوحدة التلقائية للأرقام 

يوفر التطبيق ضمن الواجهة الرئيسية زراً يُسهّل على المستخدم قراءة الأرقام الكبيرة، باستعمال اختصارات عددية للأرقام ضمن اللوحة. 

تتزامن حالة تفعيل الزر في التطبيق؛ وفقاً لحالته في برنامج الأمين على الحاسب، فإذا كان مفعّلاً في البرنامج؛ سيظهر مفعّلاً أيضاً في التطبيق. 

يمكن عرض الأرقام دون اختصارات عددية بإلغاء تفعيل الزر من واجهة التطبيق الرئيسية. 

تحديث لوح المعلومات 

يتزامن لوح المعلومات في التطبيق مع برنامج الأمين ERP على الحاسب، ومع ذلك يوفر التطبيق زراً لتحديث لوح المعلومات يدوياً عند اللزوم. 

عرض ملء الشاشة 

يستطيع مستخدم تطبيق Alameen Dashboards عرض لوح المعلومات على كامل مساحة الشاشة، لتجنب عرض شريط الواجهة الرئيسية للتطبيق وزيادة التركيز على اللوحات، وذلك باستخدام زر ملء الشاشة الآتي: 

خيارات تطبيق Alameen Dashboards 

تتوفر في واجهة التطبيق ثلاثة خطوط أفقية تحتوي على قائمة خيارات التطبيق: 

بعد الضغط عليها تظهر الخيارات بالشكل التالي: 

بيانات المستخدم وتسجيل الخروج 

يظهر في أعلى القائمة اسم المستخدم الحالي "مدير"، وبالضغط عليه تظهر بيانات الملف بالتفصيل. 

يتوفر زر "تسجيل الخروج" لخروج المستخدم من الملف والدخول بحساب مستخدم آخر أو ملف مختلف. 

البداية 

زر مخصص للعودة إلى واجهة تطبيق Alameen Dashboard الرئيسية التي تستعرض لوح المعلومات المُستخدم. 

أحدث الملفات 

يستخدم لاستعراض جميع الملفات المفتوحة والمُضافة. 

يعرض هذا الخيار أرشيف الملفات المفتوحة سابقاً، بالإضافة للملفات التي تمت إضافتها دون تسجيل الدخول إليها، بحيث يمكن العودة لأي ملف تمت إضافته بعد الاتصال بالمزود. 

إذا كان الملف يتبع لمزوّد يختلف عن المزوّد المتصل؛ فيفرض التطبيق إعادة الاتصال بالمزوّد قبل الدخول إلى الملف. 

إعدادات 

يمكن للمستخدم ضبط إعدادات التطبيق باستخدام الخيارات المتاحة من القائمة التالية: 

الإعدادات العامة (عام) 

يستطيع مستخدم التطبيق ضبط الإعدادات العامة، مثل المظهر، والخطوط المستخدمة، وحجم اللوحات، بالإضافة لإمكانية تحديد لغة التطبيق. 

لغة التطبيق 

يوفر تطبيق Alameen Dashboards إمكانية تغيير اللغة المستخدمة فيه، لتصبح جميع الأزرار والخيارات باللغة التي يعتمدها المستخدم، علماً أن تغيير لغة التطبيق لا يؤثر على اللغة الأساسية في البرنامج. 

مظهر التطبيق 

بالدخول إلى إعدادات المظهر يتاح للمستخدم اختيار: 

•  السمة العامة للتطبيق. 
• لون العناصر المميزة (الأزرار الفعّالة في شريط الواجهة الرئيسية للتطبيق، حجم اللوحة، نوع المخطط البياني). 
• تفعيل نمط الخط "غامق" لجميع محتويات النصوص والأرقام في التطبيق. 

ألواح المعلومات 

يمكن لمستخدم تطبيق Alameen Dashboards تعديل إعدادات ألواح المعلومات، للتحكم بأحجام النص والخط، وحجم اللوحة أيضاً. 

الأمان والتخزين 

يوفر التطبيق للمستخدم إمكانية السماح أو منع الاتصال بالمزوّدات غبر الموثوق بها. 

كما يمكن التحكم بفتح الملف الأخير تلقائياً عند فتح تطبيق Alameen Dashboards. 

يعرض التطبيق إجمالي ذاكرة التخزين المستخدمة في جميع الملفات التي تم فتحها، بالإضافة لقائمة الملفات ومساحة التخزين الخاصة بكل ملف على حدة. 

يمكن مسح جميع البيانات دفعة واحدة بالضغط على زر "مسح كل البيانات" لتخفيف حجم التخزين. 

حول التطبيق 

يحتوي هذا القسم على رقم إصدار البرنامج، ومعلومات الاتصال الرسمية بشركة الأمين سوفت عبر مواقع التواصل الاجتماعي. 

التحكم بإعدادات اللوحة على تطبيق Alameen Dashboards 

تظهر اللوحات في تطبيق الأمين داشبوردز بإعداداتها المتوفرة في الأمين ERP على الحاسب، مثل حجم اللوحة، إعدادات التصفية، ويوفر التطبيق إمكانية إجراء بعض التعديلات على إعدادات اللوحة؛ ولكنها إجراءات مؤقتة وللعرض الحالي فقط. 

فمثلاً، عند تغيير حجم اللوحة ضمن التطبيق، تتغيّر مباشرة ولا تؤثر على إعداداتها الافتراضية في البرنامج، وتعود لحجمها الافتراضي بالانتقال إلى لوح معلومات مختلف، أو إغلاق التطبيق. 

للوصول إلى إعدادات اللوحة، يجب الضغط عليها مرة واحدة، فتظهر الإعدادات بالشكل التالي: 

عمليات 

يتيح البرنامج عدة عمليات للّوحة (تحديث، تفاصيل، إعدادات)، فيمكن للمستخدم استعراض إعدادات اللوحة الافتراضية (إعدادات تصفية). 

مثلاً، بعد الضغط على زر إعدادات لوحة (حركة إجمالي المواد)؛ تظهر إعدادات التصفية التي تم ضبطها في برنامج الأمين على الحاسب. 

يمكن أيضاً عرض البيانات التفصيلية للّوحة باستخدام زر "تفاصيل" من العمليات المتوفرة. 

على سبيل المثال: عند عرض تفاصيل لوحة "حركة إجمالي المواد"، تظهر البيانات بالشكل التالي: 

لمعرفة تفاصيل أكثر يجب الضغط على الرمز المتوفر بجانب "اسم المجموعة"، كما في الصورة: 

حجم 

يختلف حجم اللوحة بناء على نوعها، فلكل لوحة أحجامها المتاحة، ويمكن للمستخدم الاختيار فيما بينها بالضغط على زر الحجم المطلوب، فيتغير مباشرة وبشكل مؤقت. 

نوع المخطط البياني 

في بعض اللوحات التي تظهر بياناتها على شكل مخطط بياني، يمكن تغيير نوع المخطط ضمن اللوحة نفسها. 

فباستخدام تطبيق Alameen Dashboards أصبح بإمكان مستخدم برنامج الأمين ERP الاطلاع على بيانات سطح المكتب الخاص به بطريقة عصرية وذكية، وتصفّح لوحات المعلومات التي أضافها حيثما كان وفي أي وقت يختاره.