أدوات البحث الجديدة ضمن التقارير

يقدم برنامج الأمين في النسخة العاشرة أدوات جديدة للبحث عن البيانات ضمن نافذة معاينة التقرير، كما وأحدث ميزة إضافية لتساعد المستخدم على ضبط عملية البحث فيها، فيمكنه تحديد أنماط البحث والنتائج، وذلك عبر خيارات عديدة متاحة في خيارات التقارير. 

أين توجد نافذة خيارات التقارير؟ 

يمكن الوصول إلى خيارات التقارير؛ بعد تسجيل الدخول إلى الملف وظهور الواجهة الرئيسية للبرنامج، بالضغط على تبويب "ملف" الموجود في شريط الأدوات الرئيسي، كما يلي: 

ينتقل البرنامج إلى واجهة "بداية" التي تندرج فيها العديد من الخيارات، ومنها خيارات التقارير. 

بعد الضغط على خيارات التقارير تظهر النافذة الخاصة بها، كما يلي: 

يمكن أيضاً الوصول إلى خيارات التقارير بطريقة أخرى، وذلك بعد معاينة أي تقرير، ففي نافذة معاينة التقرير يمكن الضغط على زر "ملف"، كما يلي: 

ثم الضغط على زر "خيارات" من النافذة التالية: 

محتويات تبويب بحث واستخداماته 

يستخدم تبويب بحث في خيارات التقارير لضبط عمل أداة البحث التي يوفرها البرنامج في نافذة معاينة التقارير. 

كيفية البحث ضمن التقارير 

يتيح برنامج الأمين 10 لمستخدميه إمكانية البحث عن بيانات معينة ضمن التقرير، وذلك باستخدام زر البحث المتوفر في الشريط الرئيسي لنافذة معاينة التقرير ضمن مجموعة "بحث وتصفية"، كما يلي: 

فبعد الضغط على زر "بحث" (أو استخدام الاختصار ctrl+F) يملأ المستخدم حقل البحث ثم يضغط على زر Enter، أو على أيقونة البحث الموجودة في الحقل لتنفيذ البحث، كالآتي: 

ضبط إعدادات البحث 

يمكن ضبط عمل أداة البحث باستخدام تبويب بحث الموجود في نافذة خيارات التقارير، مثل ضبط نطاق وحقول البحث، وظهور نافذة نتائج البحث فوراً عند معاينة التقرير. 

يتضمن تبويب بحث الخيارات التالية: 

نمط اختيار نطاق البحث 

يمكن للمستخدم ضبط مجال البحث ضمن بيانات التقرير، ففي بعض التقارير التي تحتوي على بيانات رئيسية وتفصيلية، قد يلزم حصر نطاق البحث، بهدف الوصول إلى البيانات المطلوبة بدقة وسرعة، ومن هذه التقارير تقرير "الحركة اليومية" من تبويب "مادة". 

 فيمكن اعتماد نطاق البحث من الأنماط التالية: 

تلقائي 

يتم تحديد نطاق البحث بناءً على سطر التقرير المُركّز عليه قبل الضغط على أداة "بحث"، فإذا وقف المستخدم بمؤشر الماوس على سطر تفصيلي، ستظهر نتائج البحث تلقائياً من البيانات التفصيلية، أما إذا توقف على سطر رئيسي، فستكون نتائج البحث من البيانات الرئيسية. 

رئيسي 

عند اختيار نمط "رئيسي" ينحصر نطاق البحث ضمن البيانات الرئيسية في التقرير، ويُفعّل البرنامج زر "رئيسي" ضمن مجموعة "نطاق" الموجودة في شريط أدوات البحث. 

وبعد ملء حقل البحث بالمطلوب، ستظهر النتائج من البيانات الرئيسية فقط. 

وسيعرض البرنامج للمستخدم أولى نتائج البحث في بيانات التقرير، ويترك له الوصول يدوياً إلى النتائج التالية باستخدام شريط التمرير الجانبي. 

تفاصيل 

يؤدي تحديد هذا النمط من نافذة "خيارات التقارير" إلى ظهور نتائج البحث من البيانات التفصيلية للتقرير فقط، ويتفعل زر "تفاصيل" أوتوماتيكياً ضمن أدوات البحث. 

وبعد ملء حقل البحث بالمطلوب، تظهر نتائج البحث من البيانات التفصيلية فقط. 

نمط اختيار حقول البحث 

يمكن تقسيم الحقول في التقارير إلى الأنواع التالية: 

حقول نصية: (اسم المادة، الوحدة، المجموعة). 

حقول عددية: (الكمية، السعر، القيمة). 

حقول التاريخ: (الفترة، تاريخ التولد، مخصص بطاقة تاريخ). 

يُلاحظ في التقارير التي تحتوي على بيانات رئيسية وتفصيلية وجود تبويبين للحقول (رئيسي، تفاصيل)، وكل تبويب يحتوي على حقوله الخاصة بحسب نوع التقرير. 

يستطيع المستخدم تحديد نمط الحقول التي يريد الوصول إلى بياناتها أثناء عملية البحث، فمن خلال القائمة التالية يمكنه اختيار النمط المطلوب: 

الكل 

هو الخيار الافتراضي، وبتحديده يشتمل البحث على أنواع الحقول جميعها، فعند عرض قائمة الحقول ستظهر محددة بالكامل. 

الحقول النصية 

يقتصر البحث على الحقول النصيّة فقط، فعند عرض قائمة الحقول، ستظهر الحقول المحددة هي حقول نصية، وتظهر نتائج البحث وفقاً لذلك. 

الحقول النصية وحقول التاريخ 

تظهر نتائج البحث من الحقول النصية وحقول التاريخ فقط، والتي تتفعّل تلقائياً في قائمة الحقول. 

الحقول العددية 

بتحديده يقتصر البحث على الحقول العددية، فتتفعل تلقائياً في قائمة الحقول، وتظهر النتائج وفقاً لها. 

عدد عناصر قائمة عمليات البحث الأخيرة 

يمكن للمستخدم تحديد العدد المسموح لحفظ نتائج البحث السابقة ضمن نافذة المعاينة نفسها، فيتم الاحتفاظ بالنتائج وفقاً للعدد المحدد ضمن خيارات التقارير، وإن القيمة الافتراضية لهذا العدد هي /10/، ويحرر المستخدم العدد الذي يرغب به أو يصل إليه تدريجياً باستخدام السهم المتوفر في الحقل.

تظهر نتائج عمليات البحث الأخيرة في نافذة معاينة التقارير، ضمن أدوات البحث في الشريط الرئيسي للنافذة، كما يلي: 

ملاحظة: 

يمكن العودة لإحدى نتائج البحث السابقة المحفوظة ضمن قائمة عمليات البحث الأخيرة، وستحذف جميع عمليات البحث الأخيرة عند إغلاق نافذة المعاينة. 

إظهار نافذة نتائج البحث تلقائياً 

يوفر برنامج الأمين 10 إمكانية التحكم بظهور نافذة نتائج البحث ضمن معاينة التقارير، فمن الممكن الاختيار بين ظهورها مباشرةً أو إظهارها يدوياً عبر خيار إظهار نافذة نتائج البحث تلقائياً. 

في حالة عدم تفعيل إظهار نتائج البحث تلقائياً، (وهو الخيار الافتراضي)، فإنه بعد إجراء عملية البحث سيعرض البرنامج للمستخدم أولى نتائج البحث في بيانات التقرير، ويترك له الوصول يدوياً إلى باقي النتائج باستخدام شريط التمرير الذي يظهر بلون مميز كما يلي: 

وفي هذه الحالة يمكن للمستخدم طلب نتائج البحث كاملة ضمن نافذة مستقلة بالضغط على زر "عرض كل النتائج" الموجود في أدوات البحث ضمن الشريط الرئيسي. 

فتظهر النافذة كما يلي: 

أما عند تفعيل إظهار نتائج البحث تلقائياً من نافذة خيارات التقارير:

فإن نافذة النتائج المستقلة ستنبثق تلقائياً فورَ الضغط على زر Enter، أو أيقونة البحث الموجودة في الحقل، كما يلي: 

أدوات البحث في معاينة التقارير 

تظهر أدوات البحث بعد الضغط على زر "بحث" من شريط الأدوات الرئيسي لنافذة معاينة التقرير، وتُقسم إلى عدد من المجموعات لتتيح إدارة عملية البحث والتعامل مع النتائج وإظهارها بسهولة، كما يلي: 

مجموعة تنقل 

تساعد الأدوات الموجودة ضمن مجموعة التنقل على التحرك بين نتائج البحث باستخدام الأزرار التالية: 

الأول: للعودة إلى أول نتيجة بحث في التقرير. 

السابق: للانتقال إلى نتيجة البحث السابقة للنتيجة المركز عليها. 

التالي: للانتقال إلى نتيجة البحث التالية للنتيجة المركز عليها. 

الأخير: للوصول إلى نتيجة البحث الأخيرة في التقرير. 

عرض كل نتائج البحث: لعرض نتائج البحث ضمن نافذة منفصلة عن التقرير. 

مجموعة شرط التصفية 

يمكن للمستخدم تحديد شرط لعملية البحث، والمقصود بالشرط هو العلاقة بين مضمون حقل البحث (نص أو رقم) وبين النتائج، فيمكن اختيار الشرط مما يلي: 

يحتوي: أي أن تظهر البيانات التي تحتوي على مضمون حقل البحث مع تجاهل الترتيب، فليس من الضروري أن تظهر النتائج مساوية تماماً لما تم طلبه، فمثلاً: عند البحث عن كلمة "جبن"، واختيار "يحتوي" تظهر نتائج "جبنة" لأنها تحوي على ترتيب الأحرف "جبن"، كما يلي: 

يبدأ بـ: لإظهار نتائج البحث التي تبدأ بمضمون حقل البحث، مثلاً: بالبحث عن "سوبر" ستظهر النتائج كما يلي: 

يساوي: لإظهار النتائج المطابقة تماماً لمضمون حقل البحث، فمثلاً: عند البحث على "سوبر"، وتحديد "يساوي"، تعذّر الحصول على نتائج؛ ذلك لعدم وجود أي حقل يحتوي فقط على كلمة "سوبر". 

أما عند البحث عن "سوبر ماركت المدينة"، فتظهر النتائج المطابقة، كالآتي: 

مجموعة خيارات 

يوفر البرنامج في هذه المجموعة خيارات إضافية من أدوات البحث المتاحة في نافذة معاينة التقرير، وهي كما يلي: 

حقول البحث 

يستطيع المستخدم ضبط نطاق البحث في الحقول، فيمكنه تحديد الحقول التي يحتاجها لتشملها عملية البحث، وإلغاء تحديد الحقول غير المطلوبة. 

وعلى سبيل المثال، في تقرير جرد المواد وبالضغط على حقول البحث؛ تظهر النافذة التي تتضمن حقول التقرير للاختيار منها، وتكون جميعها محددة للبحث ضمنها في الحالة الافتراضية. 

وعند إلغاء تحديد حقل "اسم المادة"؛ فإن البحث لن يشمل حقل "اسم المادة"، وعند البحث عن "جاكيت"، تظهر النتيجة بتعذّر الوصول إلى أي نتائج على الرغم من وجود كلمة "جاكيت" ضمن التقرير، لأن كلمة "جاكيت" موجودة فقط في حقل اسم المادة الذي تم تجنبه في البحث. 

عمليات البحث الأخيرة 

للعودة إلى نتائج البحث السابقة التي تم إجراؤها ضمن النافذة والاطلاع عليها. 

إغلاق 

يستخدم زر "إغلاق" لإنهاء عملية البحث والعودة إلى نافذة المعاينة الافتراضية، ويبقى البرنامج مُحتفظاً بعمليات البحث الأخيرة بعد إغلاق عملية البحث، فيمكن العودة إلى أي منها بالضغط على زر بحث، ثم عمليات البحث الأخيرة. 

حفظ الخيارات الجديدة أو العودة للافتراضي 

لحفظ أي تعديل ضمن نافذة خيارات التقارير، يجب الضغط على زر موافق الموجود أسفل نافذة خيارات التقارير. 

للعودة إلى خيارات التقارير الافتراضية والتراجع عن التعديلات، يجب الضغط على زر "افتراضي" الموجود أسفل نافذة خيارات التقارير، يليه الضغط على زر "موافق". 

 وهكذا، لا بد من التأكيد على أن ميزة البحث المتقدم ضمن التقارير في برنامج الأمين ERP هي خطوة إستراتيجية نحو تعزيز كفاءة العمل وتحسين تجربة المستخدم.

إذا كانت لديك أي استفسارات أو تحتاج إلى دعم إضافي، لا تتردد في التواصل مع فريق الدعم الفني لدينا.