ميزات نظام أوامر التشغيل JMA (نسخة رقم 400.538) - أدوات النظام

مقدمة

سنتحدث في هذه المقالة عن نظام أوامر التشغيل الذي تمت إضافته إلى برنامج الأمين ،من خلال مشروع JMA ،وقد تم تقسيم هذه المقالة إلى الأقسام السبعة التالية:

1. تجهيز النظام للعمل

2. قوائم النظام

3. بطاقات النظام

4. عمليات النظام

5. تقارير النظام

6. أدوات النظام

7. الملحقات

هذا الجزء مخصص للتحدث عن أدوات النظام.

صيانة أوامر التشغيل

يحوي برنامج الأمين مجموعة من عمليات الصيانة التي تفيد في حال حدوث خطأ في الملفات، أو للتأكد من سلامة الملفات، وعدم وجود مشاكل من أي نوع من الملفات، يمكن للمستخدم من خلال عملية الصيانة إعادة توليد قيود المصاريف العامة و فواتير إدخال المواد المصنعة لأوامر التشغيل من خلال صيانة أوامر التشغيل.

يمكن طلب عمليات صيانة أوامر التشغيل من:

القائمة/التصنيع/ أوامر التشغيل

لتظهر نافذة الصيانة والتي تتضمن خيارين:

•        إعادة تكاليف أوامر التشغيل حسب الكلفة المقدرة (وهو خيار افتراضي).

•        إعادة تكاليف أوامر التشغيل حسب الكلفة الفعلية

ويعرض ملاحظة تحذيرية “هذه العملية خطيرة و قد تؤدي إلى تغييرات واسعة على مستوى الملف بالكامل و لا يمكن التراجع عن تلك التغييرات, لا تقم بهذه العملية إذا لم تكن متأكداً مما تقوم به”. يقوم المستخدم بتحديد إحدى الخيارين ويضغط على زر التالي. تظهر أحدى النافذتين و التي تحوي:

إذا كانت طريقة حساب الكلفة المقدرة في خيارات أوامر التشغيل حسب الفترات، يتيح النظام للمستخدم تحديد حقلي من فترة و إلى فترة ( و هما حقلين إجباريين). في حال تم اختيار إعادة تكاليف أوامر التشغيل حسب الكلفة المقدرة، يتيح النظام للمستخدم تحديد أحد الخيارين التاليين أو كلاهما (و يجب تحديد أحدهما على الأقل):

– إعادة توليد قيود المصاريف الغير مباشرة.

– إعادة توليد فواتير أوامر التشغيل.

وفي حال تم اختيار إعادة تكاليف أوامر التشغيل حسب الكلفة الفعلية، فتظهر نافذة تحوي:

يتيح النظام للمستخدم تحديد أحد الخيارين التاليين أو كلاهما (و يجب تحديد أحدهما على الأقل):

– توليد قيود الانحراف.

– إعادة توليد فواتير أوامر التشغيل.

و يعرض ملاحظة تحذيرية “هذه العملية خطيرة و قد تؤدي إلى تغييرات واسعة على مستوى الملف بالكامل و لا يمكن التراجع عن تلك التغييرات, لا تقم بهذه العملية إذا لم تكن متأكداً مما تقوم به”.

وبالنقر على زر ابدأ، يقوم النظام بالبدء بعملية الصيانة.

في حال تم اختيار إعادة تكاليف أوامر التشغيل حسب الكلفة المقدرة وكانت طريقة حساب الكلفة المقدرة في خيارات أوامر التشغيل حسب الفترات وحدد المستخدم خيار إعادة توليد قيود المصاريف الغير مباشرة، فيعيد النظام توليد قيد المصاريف العامة لكل أمر تشغيل بين الفترتين و ضمنهما وفق ال MOH الجديد, حيث يعتمد في حساب ال MOH على حقل الكلفة المقدرة ضمن جدول الكلفة المقدرة و الفعلية لخط الإنتاج المرتبط بأمر التشغيل.

أما إذا حدد المستخدم خيار إعادة توليد فواتير أوامر التشغيل، فيعيد النظام توليد فاتورة إدخال المادة المصنعة لكل أمر تشغيل منتهي بين الفترتين و ضمنهما وفق ال MOH الجديد و قيمة الانحراف ضمن تبويب عام في أمر التشغيل, حيث يعتمد في حساب ال MOH على حقل الكلفة المقدرة ضمن جدول الكلفة المقدرة و الفعلية لخط الإنتاج المرتبط بأمر التشغيل, و الانحراف يضاف إلى حقل إجمالي كلفة الإنتاج ضمن تبويب عام في نافذة أمر التشغيل.

أما إذا كانت طريقة حساب الكلفة المقدرة في خيارات أوامر التشغيل سنوية، وحددالمستخدم خيار إعادة توليد قيود المصاريف الغير مباشر’ة، فيعيد النظام توليد قيد المصاريف العامة لكل أمر تشغيل بين الفترتين و ضمنهما وفق ال MOH الجديد, حيث يعتمد في حساب ال MOH على حقل الكلفة المقدرة ضمن تبويب عام في خط الإنتاج المرتبط بأمر التشغيل.

إذا حدد المستخدم خيار إعادة توليد فواتير أوامر التشغيل، فيعيد النظام توليد فاتورة إدخال المادة المصنعة لكل أمر تشغيل منتهي بين الفترتين و ضمنهما وفق ال MOH الجديد و قيمة الانحراف ضمن تبويب عام في أمر التشغيل, حيث يعتمد في حساب ال MOH على حقل الكلفة المقدرة ضمن تبويب عام في خط الإنتاج المرتبط بأمر التشغيل, و الانحراف يضاف إلى حقل إجمالي كلفة الإنتاج ضمن تبويب عام في نافذة أمر التشغيل.

في حال تم اختيار إعادة تكاليف أوامر التشغيل حسب الكلفة الفعلية وكانت طريقة حساب الكلفة المقدرة في خيارات أوامر التشغيل حسب الفترات و حدد المستخدم توليد قيود الانحراف، فيقوم النظام بتوليد قيد يعالج انحراف قيد المصاريف العامة لكل أمر تشغيل بين الفترتين (إي يولد قيد بالفرق بين ال MOH القديمة و ال MOH الحالية)و ضمنهما وفق ال MOH الجديد, حيث يعتمد في حساب ال MOH على حقل الكلفة الفعلية ضمن جدول الكلفة المقدرة و الفعلية لخط الإنتاج المرتبط بأمر التشغيل.

إذا حدد المستخدم خيار إعادة توليد فواتير أوامر التشغيل، فيعيد النظام توليد فاتورة إدخال المادة المصنعة لكل أمر تشغيل منتهي بين الفترتين و ضمنهما وفق ال MOH الجديد و قيمة الانحراف ضمن تبويب عام في أمر التشغيل, حيث يعتمد في حساب ال MOH على حقل الكلفة الفعلية ضمن جدول الكلفة المقدرة و الفعلية لخط الإنتاج المرتبط بأمر التشغيل, و الانحراف يضاف إلى حقل إجمالي كلفة الإنتاج ضمن تبويب عام في نافذة أمر التشغيل.

أما إذا كانت طريقة حساب الكلفة المقدرة في خيارات أوامر التشغيل كانت سنوية وحدد المستخدم توليد قيود الانحراف، فيقوم النظام بتوليد قيد يعالج انحراف قيد المصاريف العامة لكل أمر تشغيل بين الفترتين (إي يولد قيد بالفرق بين ال MOH القديمة و ال MOH الحالية) و ضمنهما وفق ال MOH الجديد, حيث يعتمد في حساب ال MOH على حقل الكلفة الفعلية ضمن تبويب عام في خط الإنتاج المرتبط بأمر التشغيل.

إذا حدد المستخدم خيار إعادة توليد فواتير أوامر التشغيل، فيعيد النظام توليد فاتورة إدخال المادة المصنعة لكل أمر تشغيل منتهي بين الفترتين و ضمنهما وفق ال MOH الجديد و قيمة الانحراف ضمن تبويب عام في أمر التشغيل, حيث يعتمد في حساب ال MOH على حقل الكلفة الفعلية ضمن تبويب عام في خط الإنتاج المرتبط بأمر التشغيل, و الانحراف يضاف إلى حقل إجمالي كلفة الإنتاج ضمن تبويب عام في نافذة أمر التشغيل.

إذا حدد المستخدم خيار إعادة توليد فواتير أوامر التشغيل، فيعيد النظام توليد فاتورة إدخال المادة المصنعة لكل أمر تشغيل منتهي بين الفترتين و ضمنهما وفق ال MOH الجديد و قيمة الانحراف ضمن تبويب عام في أمر التشغيل, حيث يعتمد في حساب ال MOH على حقل الكلفة المقدرة ضمن تبويب عام في خط الإنتاج المرتبط بأمر التشغيل, و الانحراف يضاف إلى حقل إجمالي كلفة الإنتاج ضمن تبويب عام في نافذة أمر التشغيل.

وإذا حدد المستخدم إعادة تكاليف أوامر التشغيل حسب الكلفة الفعلية، وكانت طريقة حساب الكلفة المقدرة في خيارات أوامر التشغيل كانت حسب الفترات، و حدد المستخدم توليد قيود الانحراف، فيقوم النظام بتوليد قيد يعالج انحراف قيد المصاريف العامة لكل أمر تشغيل بين الفترتين (إي يولد قيد بالفرق بين ال MOH القديمة و ال MOH الحالية) و ضمنهما وفق ال MOH الجديد, حيث يعتمد في حساب ال MOH على حقل الكلفة الفعلية ضمن جدول الكلفة المقدرة و الفعلية لخط الإنتاج المرتبط بأمر التشغيل.

إذا حدد المستخدم خيار إعادة توليد فواتير أوامر التشغيل، فيعيد النظام توليد فاتورة إدخال المادة المصنعة لكل أمر تشغيل منتهي بين الفترتين و ضمنهما وفق ال MOH الجديد و قيمة الانحراف ضمن تبويب عام في أمر التشغيل, حيث يعتمد في حساب ال MOH على حقل الكلفة الفعلية ضمن جدول الكلفة المقدرة و الفعلية لخط الإنتاج المرتبط بأمر التشغيل, و الانحراف يضاف إلى حقل إجمالي كلفة الإنتاج ضمن تبويب عام في نافذة أمر التشغيل.

وإذا كانت طريقة حساب الكلفة المقدرة في خيارات أوامر التشغيل كانت سنوية وحدد المستخدم خيار توليد قيود الانحراف، ف يقوم النظام بتوليد قيد يعالج انحراف قيد المصاريف العامة لكل أمر تشغيل بين الفترتين (إي يولد قيد بالفرق بين ال MOH القديمة و ال MOH الحالية)و ضمنهما وفق ال MOH الجديد, حيث يعتمد في حساب ال MOH على حقل الكلفة الفعلية ضمن تبويب عام في خط الإنتاج المرتبط بأمر التشغيل.

وإذا حدد المستخدم خيار إعادة توليد فواتير أوامر التشغيل، فيعيد النظام توليد فاتورة إدخال المادة المصنعة لكل أمر تشغيل منتهي بين الفترتين و ضمنهما وفق ال MOH الجديد و قيمة الانحراف ضمن تبويب عام في أمر التشغيل, حيث يعتمد في حساب ال MOH على حقل الكلفة الفعلية ضمن تبويب عام في خط الإنتاج المرتبط بأمر التشغيل, و الانحراف يضاف إلى حقل إجمالي كلفة الإنتاج ضمن تبويب عام في نافذة أمر التشغيل.