ميزات نظام الصيدليات (نسخة رقم 400.546) - تقارير النظام

مقدمة

يسر برنامج الأمين أن يقدم نظاماً لإدارة عمل ومبيعات الصيدليات، وبحكم كون النظام جزءاً لا يتجزأ من البرنامج، فسيتمكن مستثمرو نظام الصيدليات من الاستفادة من كافة الميزات والتقارير الموجودة في نظم المحاسبة والمستودعات.

من المزايا و الفوائد التي يقدمها هذا النظام:

•        إمكانية تحديد مكافئات كل دواء مع إمكانية طرح المكافئات البديلة وذلك في حال عدم توفر الدواء الأصلي.

•        إمكانية عرض مكافئات الأدوية التي يتم بيعها.

•        إمكانية تعريف التراكيب الدوائية والاستطباب لكل دواء مع معالجة البحث عن الدواء عن طريق التركيب الدوائي أوالاستطباب.

•        إمكانية إنشاء ملف يتضمن دليل مواد صيدلي جاهز.

•        إمكانية تحديث دليل المواد الصيدلي من ملف نصي.

•        يتم تحميل المصطلحات الدوائية والصيدلية بشكل مباشر وذلك بعد إنشاء الملف، بشرط أن تكون الدارة هي دارة صيدليات.

•        إمكانية البحث السريع عن دواء ما مع معرفة تاريخ الصلاحية.

•        توفر تقرير يعرض حركة الأودية حسب تاريخ الصلاحية.

وقد تم تقسيم هذه المقالة إلى 6أقسام وهي:

1. بطاقات النظام

2. دلائل النظام

3. العمليات المتقدمة في النظام

4. تقارير النظام

5. خيارات النظام

6. نوافذ النظام

هذا الجزء مخصص للتحدث عن تقارير النظام .

تقارير نظام الصيدليات

يتضمن النظام بالإضافة إلى التقارير الموجودة سابقاً في المستودعات تقرير يقوم على تجميع تواريخ الصلاحية وفق فترات معنية.  وهذا التقرير هو:

حركة الأدوية حسب تاريخ الصلاحية

يفيد هذا التقرير بتجميع تواريخ الصلاحية أفقياً (وفق فترات معينة) و الأدوية عامودياً ويقوم بإظهار الكميات حسب تاريخ انتهاء صلاحية الأدوية. يمكن طلب التقرير من:

القائمة / أدوية / تقارير تقاطعية

فتظهر تقرير “حركة الأدوية حسب تاريخ الصلاحية:

الدواء

للحصول على دراسة تفصيلية لحركة إحدى الادوية، يتم في هذه الخانة تحديد اسم الدواء أو البحث عنه باستخدام زر البحث المجاور. وإذا لم يتم تحديد أي دواء فسيتم عرض التقرير لجميع الأدوية الموجودة ، إلا إذا قام المستخدم بتحديد مجموعة أو شرط في الخانات المذكورة لاحقاً.

المجموعة

للحصول على دراسة تفصيلية بحركة الأدوية التابعة لمجموعة معيّنة،يتم في هذه الخانة يتم تحديد اسم المجموعة أو البحث عنه باستخدام زر البحث المجاور، وإذا لم يتم تحديد أي مجموعة فسيتم عرض التقرير وفق جميع الأدوية الموجودة، إلا إذا قام المستخدم بتحديد شرط في خانة شروط الأدوية المذكورة لاحقاً.

المستودع

للحصول على دراسة تفصيلية بما تم تحريره من فواتير خاصة بإحد المستودعات و المستودعات التابعة له، يتم في هذه الخانة تحديد اسم المستودع أو البحث عنه باستخدام زر البحث المجاور. وإذا لم يتم تحديد أي مستودع فسيتم عرض التقرير وفق جميع المستودعات الموجودة.

إلى تاريخ

لدراسة ما تم إدخاله بالفواتير من أول السنة المالية إلى تاريخ معين يقوم بتحديده المستخدم في هذه الخانة.

الوحدة

لعرض الكميات بالوحدة الافتراضية للدواء، كما يمكن عرض الكميات بالوحدة الأولى أو الثانية أوالثالثة، وذلك بتحديد أي منها.

شروط الأدوية

باستخدام هذا الخيار يمكن للمستخدم دراسة ما تم تحريره من فواتير لأدوية تحقق الحقول الموجودة في بطاقاتها شروطاً محدّدة.

حقول الدواء

ويحوي (رمز الدواء، اسم الدواء، الاسم اللاتيني، رمز الباركود، نوع الدواء، التركيب الكيميائي، التصنيف، العيار، الشكل، الشركة المصنعة، المجموعة، اللون، بلد المنشأ، النوعية، الطراز) وفي حال تفعيل أي خيار من هذه الخيارات سيظهر في شاشة المعاينة.

ملاحظة:

بالنسبة للبيانات خيارات حقول الدواء، يقوم النظام بجلبها من بطاقة الدواء.

الفترة

يتم تحديد في هذه القائمة الفترات الجزئية التي سيتم تقسيم الفترة الكلية إليها وعرض القيم أو الكميات المتحركة ضمنها. ويمكن الاختيار بين عرض القيم بشكل يومي أو شهري أو سنوي.

معاينة

بالنقر على زر معاينة يتم الانتقال إلى شاشة المعاينة:

•        يظهر أعلى نافذة التقرير اسم التقرير و الوحدة التي تم اختيارها واسم المجموعة أو الدواء و التاريخ.

•        يظهر في العمود الأول رمز الدواء، وفي العمود الثاني اسم الدواء، ويظهر في العمود الثالث كمية الدواء بتقسيمات تاريخ الصلاحية حسب خيار الفترة (وتحتوي على الكميات التي ستنتهي صلاحيتها ضمن هذا التقسيم).

•        يظهر أسفل التقرير إجمالي كميات الأدوية حسب التقسيمات.