إضافة أعمدة جديدة وحذفها

أهمية إضافة أعمدة جديدة وحذفها 

تهدف هذه الإمكانية في برنامج الأمين ERP الإصدار 10 إلى تسهيل مراجعة التقارير وإضافة بعض الملاحظات الآنية عليها لتكون للقراءة فقط أو الطباعة لمرة واحدة، دون الاحتفاظ بالبيانات ضمن الأعمدة المضافة. 

كيفية إضافة عمود جديد 

بفرض أن مستخدم برنامج الأمين يحتاج إلى قراءة تقرير أرباح الفواتير -على سبيل المثال- فعند طلب التقرير من تبويبة مواد في الشريط الرئيسي للبرنامج- مجموعة تقارير الأرباح، وبالضغط على زر أرباح الفواتير، ثم طلب معاينة التقرير.

يعرض البرنامج التقرير المطلوب، ويتوفر في الجزء العلوي من نافذة التقرير شريط يتضمن بعض الأدوات المساعدة على قراءة التقرير ومعالجته، ومنها يوفّر البرنامج زر إضافة عمود في مجموعة تخطيط. 

عند الضغط على زر "إضافة عمود"، يعرض البرنامج نافذة لإدخال بيانات العمود اللازم. 

 ويقترح البرنامج افتراضياً تسمية العمود بـ ملاحظات، وأن يكون تنسيقه نصاً. 

ويمكن تعديل التسمية إلى ما يتناسب مع حاجة مستخدم البرنامج، كما يمكن ضمن مستطيل التنسيق وباستخدام السهم المجاور اختيار تنسيق "منطقي". 

فإن تم اختيار اسم العمود ملاحظات بتنسيق نصّيّ، وبالضغط على زر موافق، يضيف البرنامج العمود بعد آخر عمود في التقرير، ويمكن توسيع العمود ليكون مناسباً للعبارات المكتوبة ضمنه. 

 وإن تمت إضافة عمود جديد آخر وتسميته "مدقق" بتنسيق منطقي. 

فيضيف البرنامج العمود ويتيح وضع إشارة اختيار في الخانة الموجودة ضمنه، أو عدم وضعها. 

حذف عمود بعد إضافته 

بفرض تمت إضافة عمودين (ملاحظات- مدقق) فعند الضغط على زر حذف عمود، يعرض البرنامج قائمة منسدلة تضم اسمي العمودين لاختيار المراد حذفه.  

قائمة الحقول 

عند إضافة أي عمود جديد في التقرير فإن البرنامج يضيف اسم العمود إلى القائمة الجانبية المتضمنة أسماء حقول التقرير، للتحكم بها.

طباعة التقرير بعد إضافة أعمدة 

عند الضغط على الزر المخصص لطباعة التقرير.

يتم عرض التقرير مع الأعمدة الجديدة ومحتواها، لتتم طباعة التقرير كما هو ظاهر عند معاينته، ولا بد من التأكيد على أن البيانات في الأعمدة الجديدة هي للقراءة والعرض لمرة واحدة فقط. 

وعند إغلاق التقرير ثم العودة إليه فإن البرنامج يعرض التقرير بالوضع الافتراضي دون وجود الحقول الجديدة، ولا بد من حفظ التقرير للاحتفاظ بالأعمدة المضافة. 

حفظ التقرير مع الأعمدة الجديدة 

يوفر برنامج الأمين عدة أدوات لمساعدة المستخدم بعد إنجاز التقرير، ففي الشريط الرئيسي لمعاينة التقرير -أرباح الفواتير مثلاً- تظهر علامات التبويب التالية: 

وعند الضغط على زر "ملف" تظهر النافذة الآتية: 

ويتيح البرنامج إمكانية حفظ التقرير مع الأعمدة التي أضافها المستخدم، فيمكن حفظ التقرير باسم جديد بعد إضافة أعمدة جديدة؛ للعودة إليه وإدخال بيانات مختلفة في التقرير ضمن الأعمدة المضافة، لأن البرنامج يحتفظ بالأعمدة الجديدة دون بيانات. 

فلو أصدر المستخدم تقرير أرباح الفواتير ثم ضغط على زر ملف، تظهر القائمة التالية: 

وبالضغط على زر "حفظ مساحة العمل المطبقة حالياً" يحفظ البرنامج التقرير باسم "افتراضي". 

ويمكن حفظ التقرير باسم آخر باستخدام الزر "حفظ مساحة العمل باسم جديد"، واختيار اسم مناسب له. 

كما يمكن حفظ التقرير بنفس الطريقة بعد إضافة أعمدة جديدة، فلو تمت إضافة عمود باسم ملاحظات المدير على سبيل المثال. 

فبعد ملء بعض البيانات في العمود. 

يمكن حفظ التقرير باسم "أرباح الفواتير مع ملاحظات المدير" 

وبعد الضغط على زر "موافق"، يعود البرنامج إلى نافذة التقرير، ويحتفظ بنسخة منه كما يلي: 

وعند إغلاق التقرير وطلب معاينته مجدداً كما يلي:

تظهر الأعمدة المضافة دون بيانات. 

كما يمكن الاستفادة من زر الحفظ الفوري في نافذة التقرير. 

فعند الضغط عليه يمكن الاختيار لحفظ التقرير أو حفظه باسم جديد.