الأمين كلاود Alameen Cloud

ما المقصود بالأمين كلاود؟

يقصد بـ"الأمين كلاود" إتاحة تشغيل برنامج الأمين -الإصدار العاشر- عبر المستعرض من أي جهاز مكتبي أو محمول، وذلك بالاعتماد على تقنية SaaS (البرمجيات كخدمة)، مما يُمكّن المستخدمين من الوصول إلى بياناتهم ومتابعة أعمالهم المالية، المحاسبية، والإدارية بسهولة وبغض النظر عن موقعهم، ودون الحاجة إلى تثبيت البرنامج على أجهزتهم. 

وتقدم شركة "الأمين سوفت" دعماً متكاملاً لمستثمري ميزة الأمين كلاود، يشمل إدارة السيرفرات، توفير الاتصال، ضبط الإعدادات، وتنفيذ الصيانة الدورية، لضمان استمرارية التشغيل الآمن والمستقر للبرنامج، مما يعزز إدارة الأعمال بكفاءة عالية. 

أهمية ميزة تشغيل برنامج الأمين ERP على السحابة

يوفّر تشغيل برنامج الأمين 10على Cloud عدة فوائد لمستخدميه، أهمها سهولة الوصول إلى النظام من أي مكان يتوفر فيه اتصال بالإنترنت، مما يتيح العمل عن بُعد أو التنقل، إذ تم استبدال نظام التراخيص من تراخيص الدارات إلى نظام جديد تتم إدارته بشكل كامل من قِبل مهندسي الشركة. 

كما تتولى الشركة المطوّرة للبرنامج إجراء كافة عمليات الصيانة، بما في ذلك التحديثات الدورية التي تتيح للمستخدمين استخدام أحدث إصدار من البرنامج دون الحاجة لتدخلهم، وتُخزّن بيانات المستخدمين بشكل آمن على خوادم الشركة مع آليات حماية متقدمة ونسخ احتياطي دوري وآلي يضمن الحفاظ على البيانات وإمكانية استعادتها في حالة الطوارئ، مما يقلل من مخاطر فقدانها، ويعزز ثقة المستخدمين فيما يوفره البرنامج لهم. 

ويساهم برنامج الأمين كلاود في توفير الموارد مما يؤدي إلى تخفيض التكاليف، فالمستخدم لا يحتاج إلى شراء المخدمات أو إدارة بنية تحتية خاصة به.

ما هي خطوات الاشتراك ببرنامج الأمين كلاود؟

لا بد من الخطوات الآتية للبدء باستثمار الأمين كلاود: 

• الحصول على الترخيص من شركة الأمين سوفت لتشغيل البرنامج.

• الاشتراك وفق آلية بسيطة وسلسة، تبدأ بالتواصل مع وكيل الشركة في المنطقة الأقرب للعميل. 

• اتخاذ الإجراءات التقنية من قِبل الفريق الفني في الشركة لتأمين الخدمة للعميل وفق احتياجاته المهنية، مثل إعداد البيئة اللازمة وتخصيص المجلدات.

• باستمرار، يتابع مهندسو الشركة سير العمل بالكفاءة المطلوبة، وإجراء التحديثات اللازمة، وتقديم الدعم عند اللزوم.

هل تتوفر أساليب لحماية البيانات عند استخدام برنامج الأمين كلاود؟

بالتأكيد. تُعدّ حماية البيانات من الأولويات الأساسية التي تلتزم بها الشركة المطورة، حيث يتم تخزين البيانات على خوادم آمنة، مع تطبيق أعلى معايير الحماية، والقيام بتحديثات دورية وإجراءات مراقبة مستمرة لحماية البيانات من الاختراقات والهجمات السيبرانية. 

كما أن عمليات النسخ الاحتياطي تعزز من حماية البيانات وتوفر إمكانية استعادتها عند الحاجة، مما يوفر أمانًا إضافيًا ويضمن للمستخدمين استمرارية أعمالهم وراحة بالهم تجاه أمان معلوماتهم. 

ومن جهة ثانية فإن تشغيل برنامج الأمين كلاود يتضمن عدة مستويات من الحماية، منها رابط الوصول الفريد، إذ تمنح الشركة عنواناً للوصول يكون فريداً لكل مستخدم، وإعدادات الدخول إلى البرنامج وهي username وpassword يُلزم العميل بتغييرها بعد أول دخول. 

وفي حال وجود أي مشكلة طارئة فإن الفريق البرمجي في شركة الأمين سوفت جاهز للمساعدة وتقديم الدعم الفني الفوري.

كيفية تشغيل برنامج الأمين كلاود على الحاسب

بعد الحصول على متطلبات الدخول إلى برنامج الأمين كلاود، سواء الاشتراك أو الحصول على حساب من شركة الأمين سوفت؛ عندها يتم دخول المستخدم إلى الأمين كلاود وفق الخطوات التالية:

• يفتح المستخدم المتصفح ويضع العنوان الخاص به، والذي يكون على الشكل: 

https://Code.alameen.cloud:Number 

(يتضمن رمزاً خاصاً بالمستخدم ورقم المنفذ) فتظهر للمستخدم النافذة التالية:

• تظهر للمستخدم نافذة الدخول، يضم اسم المستخدم وكلمة المرور التي حصل عليها عند الاشتراك بالخدمة ويضغط على زر "Log In".

ويطلب البرنامج من المستخدم تغيير كلمة سر حسابه عند الدخول لأول مرة.

• تظهر نافذة البرنامج لاختيار اللغة.

فيمكن له اختيار اللغة العربية على سبيل المثال، ثم يضغط على زر "التالي".

• يختار المستخدم السمة التي يراها مناسبة له، ويضغط على زر "ابدأ".

ويوفّر البرنامج عدداً من السمات ويتيح عرض شكل السمة في جزء من النافذة، وهي كالتالي:

• بعد اختيار السمة يصل المستخدم إلى الواجهة الرئيسية للبرنامج، ويمكن البدء بإنشاء ملف جديد.

يضغط المستخدم على زر "التالي"، فيحدد البرنامج موقع الملف تلقائياً، ويمكن للمستخدم تحديد موقع آخر.

• يضغط المستخدم على زر "التالي" في نافذة البداية فتظهر له واجهة البرنامج كما يلي:

أسئلة شائعة حول استخدام الأمين كلاود

هل يمكن استخدام الأجهزة الملحقة مع برنامج الأمين كلاود، مثل الطابعة، السكانر، الباركود، والميزان؟ 

نعم بالتأكيد، يمكن توصيل جميع التجهيزات إلى الحاسب ليتعامل معها برنامج الأمين 10 بنجاح. 

هل يمكن تشغيل دارة الضرائب الإلكترونية على برنامج الأمين كلاود؟ 

طبعاً، تعمل دارة الضرائب الإلكترونية بنجاح مع برنامج الأمين كلاود.

هل يؤثر عمل برنامج الأمين 10 على الكلاود على سرعة النظام؟ وخصوصاً في قاعدة البيانات الكبيرة. 

لا يوجد تأخير في عمل أي جزء من برنامج الأمين كلاود، مهما كان حجم قاعدة البيانات كبيراً، إلا أن الدخول إلى الملف لأول مرة يحتاج فقط إلى عدة ثوان. 

كيف يمكن إجراء عملية التدوير من سنة سابقة إلى السنة التالية على برنامج الأمين كلاود؟ 

في النسخة الحالية من برنامج الأمين كلاود يمكن إجراء عملية التدوير، وذلك وفق الخطوات الاعتيادية في حالة الاشتراك بمزوّد خاص، أما في حالة الاشتراك بمزود تشاركي فتكون ميزة إضافية تقدمها الشركة للعميل. 

هل تعمل خدمات الأندرويد Services التي تشغّل الأنظمة الخارجية مثل (نظام المطاعم- نظام التوزيع- نظام المطابخ- نظام المصادقات- نقطة البيع برو- فاحص الأسعار) مع ملفات الكلاود.

ما زال العمل جارياً على استكمال اختبار تشغيل برامج الأمين العاملة على نظام الأندرويد عند ربطها مع برنامج الأمين كلاود. 

هل يمكن فتح ملف قديم في برنامج الأمين كلاود؟ 

نعم، يمكن ذلك بسهولة في حال الاشتراك بمزود خاص، وتتم العملية بالتعاون مع فريق الدعم الفني في شركة الأمين سوفت عند الاشتراك بمزود تشاركي. 

هل يمكن للمستخدم إنشاء ملف جديد وفتح قاعدة بيانات جديدة واستعراض كافة الملفات الموجودة؟ 

نعم، يمكن استثمار كافة هذه الخدمات والإمكانيات المتوفرة في برنامج الأمين على سطح المكتب، وتختلف طريقة إنشاء الملف الجديد بين الطريقة اليدوية في حالة استخدام مزود خاص، والاستعانة بفريق دعم الأمين كلاود في حالة المزود المشترك.

ما هي آلية استيراد البيانات من برنامج الأمين 10 (بطاقات مواد - بطاقات زبائن...)؟

تتم عمليات الاستيراد مثل بطاقات مواد- بطاقات زبائن، بتصديرها إلى ملف خاص، ثم استعادتها إلى الملف الجدد في برنامج الأمين.

هل يمكن للمستخدم إجراء عمليات النسخ الاحتياطي واستعادة النسخ المحفوظة؟ 

نعم، يمكن للمستخدم المشترك بمزوّد خاص إجراء عمليات النسخ الاحتياطي واستعادة النسخ المحفوظة لديه من البيانات. 

ما هي الآلية المتبعة للنسخ الاحتياطي للبيانات؟ 

تتبع شركة الأمين سوفت قاعدة النسخ الاحتياطي 3-2-1 في برنامج الأمين كلاود، وهي استراتيجية بسيطة وفعالة لحماية البيانات، تعتمد على الاحتفاظ بثلاث نسخ من البيانات، موزعة على نوعين مختلفين من الوسائط، ونسخة واحدة في موقع خارجي بعيد جغرافياً. وتهدف هذه السياسة إلى ضمان استمرارية الوصول إلى البيانات وحمايتها من الفقدان.

ماذا أفعل عند فقدان كلمة سر الدخول إلى النظام؟ 

يمكنك التواصل مع الدعم الفني لبرنامج الأمين كلاود لإلغاء كلمة السر وإتاحة المجال لك لتعيين كلمة سر جديدة. 

وفي الختام، نؤكد على أن ميزة الأمين كلاود تجعل برنامج الأمين 10 خياراً فعالاً للشركات والأفراد على حد سواء، وحلاً متكاملاً لإدارة الأعمال في كل وقت وفي كل مكان.