ألواح التحليل التفاعلية

يواصل برنامج "الأمين ERP" تطوير إمكانياته لتلبية احتياجات المؤسسات المتزايدة، فيقدّم الإصدار العاشر نقلة نوعية في أدوات التحليل، وذلك بإضافة الألواح التحليلية الجديدة التي تتيح عرضاً بصريّاً لمجموعة من التحليلات المحاسبية والمالية، مما يساعد مستخدم البرنامج على تتبع الأداء، ورؤية مؤشرات العمل بوضوح.

أهمية إضافة التحليل المالي إلى الأمين ERP

تتيح عمليات التحليل في برنامج الأمين ERP للإدارة والمحاسبين القدرة على فهم الأداء المالي بشكل أعمق من خلال مؤشرات دقيقة وموثوقة مثل الربحية والسيولة والكفاءة التشغيلية.

كما أن عملية اتخاذ القرار تصبح أكثر سهولة نتيجة تقديم صورة واضحة عن الوضع المالي للمؤسسة، مما يعزز تحديد نقاط القوة والضعف، وتوجيه السياسات المالية بشكل أكثر فاعلية، إضافة إلى اختصار الوقت والجهد المبذولين في تصدير البيانات وتحليلها يدوياً في برامج أخرى.

وهكذا ينطلق برنامج الأمين من أداة لتسجيل العمليات المحاسبية إلى منصة متكاملة للتحليل والتخطيط المالي، ما يمنحه قيمة مضافة في بيئة الأعمال التنافسية.

الوصول إلى الألواح التحليلية

تتوزّع الألواح التحليلية في البرنامج ضمن عدد من علامات التبويب وفق اختصاصاتها، ويمكن الوصول إلى بيانات التحليل المطلوب من علامة التبويب المرتبطة به، وهي بالتوزّع الآتي:

تبويب مواد: يتضمن عدداً من ألواح التحليل المرتبطة بالمواد ومبيعاتها والأرباح المحققة، وذلك ضمن مجموعة "تقارير تحليلية".

بالضغط على السهم المجاور لتقارير تحليلية ضمن المجموعة؛ تنسدل القائمة التالية:

تتضمن القائمة التقارير التحليلية التالية:

تحليل الأرباح المقارن
تحليل المبيعات المقارن
تحليل الأرباح
تحليل المبيعات
تحليل مقاطع المواد- مبيعات
تحليل مقاطع المواد- مخزون

تبويب حسابات

تحتوي علامة التبويب ضمن مجموعة "تحليل" على زر لوحات تحليلية الذي يوفر التحليلات المرتبطة بالحسابات.

بالضغط على السهم المرافق لخيار لوحات تحليلية تظهر القائمة التالية:

تحليل الحساب
تحليل الحسابات المقارن

تبويب مالية

يحتوي على عدد من الألواح التحليلية المخصصة لتحليل النسب والقوائم المالية، وذلك من خلال مجموعة تحليل النسب المالية، ومجموعة تحليل القوائم المالية.

إضافة الألواح التحليلية إلى سطح المكتب

سعياً من شركة الأمين سوفت لتحسين تجربة المستخدم في برنامج الأمين وتسهيل عمله فقد أتاحت النسخة العاشرة من البرنامج إضافة لوح المعلومات ولوحة المعلومات إلى سطح المكتب وتثبيت مجموعة متنوعة من اللوحات، ومنها الألواح التحليلية التي تساعد مستخدم البرنامج على تحليل البيانات بسرعة وسلاسة، واستعراضها باستخدام ملخصات تفاعلية ومخططات بيانية ديناميكية.

تُضاف الألواح التحليلية إلى لوح المعلومات بالضّغط على زر "إضافة لوحة" المتوفر على سطح المكتب، أو باستخدام الزر الأيمن للماوس واختيار "إضافة لوحة".

تنبثق نافذة تتضمن مجموعات من لوحات المعلومات المختلفة، ومنها مجموعة ألواح تحليلية، كالآتي:

باختيار المجموعة المخصصة بالألواح التحليلية؛ تظهر جميع الألواح المتوفرة في البرنامج، حيث يمكن إضافة أيّ منها على سطح المكتب.

عرض بيانات اللوح التحليلي

يمكن للمستخدم استعراض أحد الألواح التحليلية إما من مواضعها ضمن علامات التبويب المختصة في الشريط الرئيسي للبرنامج، أو بإضافة اللوح التحليلي إلى سطح المكتب باتباع خطوات "إضافة لوحة" (وليكن مثلاً تحليل المبيعات).

بعد الإضافة يظهر سطح المكتب بالشكل التالي:

لعرض بيانات اللوح التحليلي يجب الضغط مرة واحدة عليه؛ فينتقل البرنامج إلى سطح مكتب جديد لعرض التحليل المطلوب، كما يلي:

أما عند اختيار لوح التحليل من علامات التبويب في الشريط الرئيسي للبرنامج، والضغط عليه، وليكن تحليل المبيعات من تبويب مواد على سبيل المثال:

فتظهر النافذة التالية:

وبالضغط على زر معاينة من النافذة؛ يعرض البرنامج نافذة تتضمن البيانات على شكل ملخصات ومخططات بيانية، كما يلي:

محتويات اللوح التحليلي

يحتوي كل لوح تحليليّ على بيانات مختلفة وفق نوع التحليل، ويتيح البرنامج للمستخدم التحكم بعرض البيانات وتوزعها بمرونة عالية.

بيانات اللوح التحليلي

تُقسم بيانات اللوح التحليلي لمجموعة من الأقسام، وفقاً لمعايير مرتبطة بنوع اللوح المطلوب، فتختلف طريقة عرض البيانات لكل قسم عن القسم الآخر، فيمكن عرضها على شكل قوائم، أو ملخصات، أو مخططات بيانية.

فمثلاً، فيما يلي تظهر أقسام لوح "تحليل المبيعات المقارن".

أما في الصورة التالية؛ فتظهر أقسام لوح "مقاييس الربحية".

إجراءات اللوح التحليلي

يمكن لمستخدم الأمين ERP اتخاذ بعض الإجراءات المتاحة ضمن واجهة اللوح التحليلي، فيوفر البرنامج عدداً من الأزرار ضمن الواجهة، وهي كالآتي:

تحديث اللوح التحليلي

يستخدم زر التحديث لإعادة تحميل بيانات اللوح التحليلي بعد القيام بإجراءات جديدة، مثل التعديل ضمن قائمة الخيارات.

قائمة خيارات اللوح التحليلي

يوفر البرنامج قائمة من خيارات التحكم بالبيانات المطلوب تحليلها، وعرض نتائجها ضمن اللوح التحليلي.

فمثلاً، في لوح التحليل "تحليل الأرباح"، وبعد الضغط على زر "خيارات"؛ تنبثق ضمن واجهة اللوح التحليلي قائمة الخيارات، كما يلي:

باستخدام القائمة؛ يمكن ضبط بعض الخيارات لعرض البيانات ضمن اللوح، فإذا تم تغيير "مجال التحليل" واختيار "مجموعات"، ثم الضغط على زر تطبيق في القائمة.

فستُعرض البيانات التحليلية للمجموعات، كما يلي:

عرض ضمن نافذة

يستخدم للعرض في نافذة جديدة مخصصة للّوح التحليلي، بهدف التركيز على بيانات اللوح التحليلي وعرضها على كامل مساحة واجهة البرنامج.

فمثلاً، في "تحليل الأرباح" وبعد الضغط على زر "عرض ضمن نافذة"؛ يكون شكل التحليل ضمن نافذة مستقلة كالآتي:

خيارات الزر الأيمن للماوس

عند الضغط على أحد أقسام اللوح التحليلي بزر الماوس الأيمن؛ تنبثق القائمة التالية:

تفحص البيانات

يعرض هذا الخيار تقريراً يوضّح البيانات التي تم عرض مخطط بياني لها.

يمكن أيضاً تفحص البيانات باستخدام الزر المخصص، كما يلي:

تكبير

يمكن للمستخدم تكبير أحد الأقسام التي يرغب برؤيتها بشكل أوضح بالضغط على خيار تكبير.

للعودة إلى حجم القسم الطبيعي وعرض اللوح التحليلي كما كان، يجب الضغط بالزر الأيمن ثم زر "استعادة"، أو الضغط على رمز استعادة المتوفر أعلى القسم.

انتقال للأعلى

تحتوي بعض الألواح التحليلية على مخططات بيانية توضح المؤشرات بصرياً، فعند الضغط على إحدى النقاط من المخطط؛ يُعرض مخطط تفصيلي لهذه النقطة.

وللعودة إلى المخطط الأساسي يجب اختيار الانتقال للأعلى من قائمة الزر الأيمن للماوس.

مثلاً، يظهر مخطط "المبيعات بالقيمة" الموجود ضمن "تحليل المبيعات المقارن" بالشكل التالي:

بالضغط على نقطة معينة (ولتكن شهر April)؛ يصبح المخطط بالشكل التالي:

للعودة إلى المخطط الأساسي، يجب الضغط على خيار الانتقال للأعلى من قائمة الزر الأيمن للماوس.

تصدير إلى Excel

يمكن للمستخدم تصدير بيانات قسم ما من اللوح التحليلي إلى Excel، وذلك بالضغط على خيار تصدير إلى Excel من خيارات زر الماوس الأيمن، فتظهر النافذة التالية لإتمام عملية التصدير.

وبذلك، أصبح من المتاح ضمن برنامج الأمين ERP في الإصدار العاشر، عرض الألواح التحليلية واستعراض البيانات بشكل مختلف بصرياً، ما يساعد المستخدم على فهم مؤشرات العمل واتخاذ قرارات صائبة.