ميزة جديدة: عرض "معلومات الفاتورة" في نافذة مستقلة

تُعدّ الفاتورة في برنامج الأمين ERP عنصراً أساسياً في تنظيم وتوثيق العمليات المالية والتجارية، فهي تضمن تسجيل حركات البيع والشراء بدقّة، وتساعد في ضبط الحسابات، متابعة الأرصدة، وتوفير بيانات واضحة لاتخاذ القرارات. 

وانطلاقاً من هذه الأهمية، نقدّم الميزة الجديدة "معلومات الفاتورة"، لتكون إضافة عملية تضع بين يدي المستخدم كل التفاصيل المرتبطة بالفاتورة مباشرة ومن داخل نافذة الفاتورة.  

 ماذا تقدم نافذة "معلومات الفاتورة"؟ 

تحتوي نافذة "معلومات الفاتورة" على بيانات دقيقة ومحدّثة تساعد على فهم حالة الفاتورة بالكامل، فبالضغط على زر "معلومات الفاتورة"، تظهر النافذة متضمنة العديد من المعلومات، ومن أهمها: 

رقم السند المتولّد عن الفاتورة. 

يعرض رقم السند المتولّد عن الفاتورة (يمكن عرض السند من زر "عرض" في نافذة الفاتورة). 

حالة تدقيق الفاتورة.

تظهر حالة التدقيق بتمييز لونيّ، بالإضافة إلى تاريخ التدقيق عند توفره. 

تاريخ الاستحقاق.

يظهر تاريخ الاستحقاق عند استخدام طريقة الدفع الآجل بشكل تلقائي وفق شروط الدفع المحددة، مما يساعد على متابعة الالتزامات المالية بدقة. 

الإضافات والحسميات.

تتيح النافذة عرض قيم الحسومات والهدايا وإضافات الأقلام، لتكوين صورة مالية واضحة عن مكونات الفاتورة. 

عناصر مرتبطة بأنظمة الضرائب والفوترة الإلكترونية.

منها: ضرائب مصرية T2 / T3 / T4، بالإضافة إلى الرقم التسلسلي للفاتورة، تاريخ الإصدار، وحالة الفاتورة. 

التحكم في نافذة "معلومات الفاتورة"

تتيح النافذة إمكانية التحكم بالعديد من الخصائص كالشفافية، الإظهار، والتثبيت، وذلك بالشكل التالي: 

خيارات نافذة المعلومات 

للتحكم بما يتم إظهاره أو إخفاؤه من معلومات الفاتورة، حسب المستخدم ونمط الفاتورة، فبعد الضغط على أداة "خيارات"، تنبثق النافذة التالية: 

بالضغط على خانة التحديد المجاورة للمعلومة، تظهر إشارة √ ضمن الخانة، وبالتالي يتم إدراجها ضمن النافذة. 

تثبيت النافذة 

 يمكن التحكم بتثبيت النافذة على سطح مكتبك، بالضغط على الرمز المخصص لتفعيل الوضع المناسب. 

ففي الصورة التالية يكون وضع التثبيت فعّالاً (تبقى النافذة على الشاشة أثناء التنقل بين النوافذ).

 أما في الصورة التالية يكون وضع التثبيت غير فعّال (تظهر النافذة أثناء العمل على سطح المكتب الخاص بالأمين ERP فقط).

شفافية النافذة 

 تتيح النافذة إمكانية التحكّم بنسبة شفافيتها باستخدام الشريط المتوفر، فكلما ازدادت النسبة المجاورة للشريط، تنقص شفافية النافذة.

توسيع وطي علامات التبويب

يمكن الاستفادة من إمكانية تصغير علامات التبويب لإخفاء محتوياتها داخل نافذة المعلومات بالضغط على السهم المجاور لاسم التبويب.

نسخ معلومات الفاتورة

توفر النافذة إمكانية نسخ المعلومات (نسخ تبويب كامل أو عنصر محدد)، بما في ذلك نسخ إجمالي الفاتورة عند صعوبة قراءة المبالغ الكبيرة بوضوح.

يمكن النسخ بالضغط على حقل المعلومة المطلوبة باستخدام زر الماوس الأيمن، واختيار طريقة النسخ من القائمة المنبثقة:

نسخ 

يٌستخدم لنسخ الرقم فقط، مثل: 681,700,00. 

نسخ الكل 

يُستخدم لنسخ الرقم واسم حقل المعلومة، مثل: المجموع 681,700,00. 

يمكن نسخ جميع المعلومات في التبويب بتمرير مؤشر الماوس بجوار السهم المتوفر إلى جانب اسم التبويب، فيظهر رمز "نسخ"، كما يلي:

 بالضغط على الرمز يتم نسخ جميع المعلومات ضمن التبويب.

في أي نسخة من الأمين ERP 10 تتوفر الميزة؟

يمكن الاستفادة من ميزة "معلومات الفاتورة" في الأمين ERP الإصدار 10 بتحميل النسخ الجديدة للبرنامج بدءاً من النسخة 10.0.864.5005. 

رابط تحميل النسخة