فتح قاعدة بيانات من المزوّد مباشرة

تُعد قاعدة البيانات من الركائز الأساسية في عمل البرامج الحاسوبية إذ توفّر تخزين البيانات واسترجاعها بكفاءة، ومن هذا المنطلق أُضيفت ميزة جديدة في برنامج الأمين ERP الإصدار 10 تحت اسم "فتح قاعدة بيانات"، بهدف تمكين المستخدم من فتح قاعدة بيانات بشكل مباشر وسريع، دون الحاجة إلى تنفيذ عدة خطوات يدوية متتالية قد تكون معقّدة. 

الطريقة اليدوية لفتح قاعدة بيانات 

يحتاج مستخدم برنامج الأمين في بعض الحالات إلى فتح قاعدة بيانات ما يدوياً، وذلك عبر إنشاء الملف المتضمن ملف التوصيف SDF المرتبط به وتحرير محتواه. 

يتم ذلك عبر عدة خطوات تحتاج إلى بعض الوقت والكثير من الدقة، فعلى سبيل المثال: 

يتوفر ضمن برنامج الأمين الملف التالي: 

ومن المفترض أن يجد المستخدم على مزوّد البرنامج الملف Data07 المتضمن ملف التوصيف المناسب (الذي يحتوي اسم المزود واسم قاعدة البيانات) كما يلي: 

وفي حالة عدم توفر هذا الملف لسبب ما، فيتوجب على المستخدم إنشاؤه بشكل يدوي، وإضافة ملف التوصيف ضمنه وتحرير البيانات الصحيحة فيه، مما يتطلب منه اتخاذ هذه الإجراءات بعناية، وهو ما تم تطويره ليتم آلياً في الإصدار 10 من برنامج الأمين عبر ميزة "فتح قاعدة بيانات". 

ملاحظة: 

يتم فتح ملف التوصيف باستخدام الزر الأيمن للماوس على ملف data واختيار فتحه باستخدام Notepad، كما يلي: 

 فتظهر النافذة التالية المتضمنة اسم المزوّد واسم قاعدة البيانات إضافة إلى اسم الملف: 

الوصول إلى ميزة فتح قاعدة بيانات في الأمين 10 

تتوفر إمكانية فتح قاعدة بيانات في برنامج الأمين 10 ضمن الواجهة الرئيسية وذلك بالضغط على "فتح قاعدة بيانات". 

  تنبثق نافذة مخصصة لملء البيانات المطلوبة، كالآتي: 

حقول نافذة فتح قاعدة بيانات 

اسم المزود 

يتيح هذا الحقل اختيار اسم الحاسب أو المخدّم الذي تتواجد عليه قاعدة البيانات المرتبطة بملف البرنامج، والذي يظهر عادةً في شريط الحالة أثناء استخدام البرنامج. 

قاعدة البيانات 

يوفّر البرنامج في هذا الحقل إمكانية اختيار إحدى قواعد البيانات الموجودة سابقاً (الخاصة ببرنامج الأمين فقط)، وذلك من خلال القائمة المنسدلة التي يمكن للمستخدم استعراضها بالسهم المتوفر إلى جانب الحقل. 

يعرض البرنامج قواعد البيانات المتوفرة كما يلي: 

يختار المستخدم قاعدة البيانات المطلوبة بالضغط عليها، فيظهر تلقائياً ملف التوصيف الخاص بها ضمن حقل "ملف التوصيف"، كما يلي: 

ملف التوصيف 

بعد اختيار قاعدة البيانات يتجهّز ملف التوصيف مباشرة، وقد يظهر بإحدى الحالتين: 

حالة عدم التفعيل: أي أن الملف موجود ولا يحتاج المستخدم إلى إجراء عملية "فتح قاعدة بيانات". 

حالة التفعيل: أي أن الملف غير موجود على المزوّد، ويمكن إجراء عملية "فتح قاعدة بيانات" بشكل آلي.

يتم ذلك بالضغط على زر "موافق"؛ فيُنشئ البرنامج الملفات المطلوبة ضمن المسار المحدد. 

ملاحظة: 

يمكن للمستخدم الضغط على النقاط الثلاث الموجودة ضمن حقل ملف التوصيف في نافذة "فتح قاعدة بيانات" إذا رغِب بتغيير مسار ملفات قواعد البيانات المتوفرة. 

استكمال فتح قاعدة بيانات 

بعد الضغط على "فتح قاعدة بيانات" في الواجهة الرئيسية للبرنامج وملء الحقول المطلوبة، والضغط على زر "موافق" لإتمام الإجراء؛ تظهر للمستخدم نافذة تسجيل الدخول إلى الملف المطلوب. 

يملأ المستخدم بيانات الدخول ويضغط على زر "موافق"؛ فيعرض البرنامج نافذة تتضمن المعلومات المرتبطة بقاعدة البيانات كما يلي: 

فتح قاعدة بيانات لملف يحتاج للتحديث

بعد الضغط على "فتح قاعدة بيانات" من الواجهة الرئيسية، وملء حقلي اسم المزوّد وقاعدة البيانات، كما يلي: 

 من الممكن أن يكون الملف الذي تم اختياره يحتاج للتحديث، فبعد الضغط على زر "موافق"، ستظهر النافذة التالية: 

 بالضغط على زر تحديث ستبدأ عملية تحديث قاعدة البيانات مباشرة، كالآتي: 

  بعد الانتهاء من التحديث تنبثق نافذة تسجيل الدخول التي تؤكد نجاح التحديث، كما يلي: 

 باختيار زر موافق يُستكمل فتح قاعدة البيانات. 

 إذن، فإن برنامج الأمين يتابع باستمرار إضافة التطويرات التي تساعد مستخدميه على التعامل مع البيانات بسرعة وسلاسة، مما يوفر عليهم الوقت ويُسهّل الإنجاز ويرفع كفاءة العمل.