قائمة الخيارات في نافذة معاينة التقارير

أهمية نافذة الخيارات في الأمين ERP 

تُعد نافذة الخيارات في برنامج الأمين ERP واجهة تفاعلية تظهر عند طلب تقرير معين، وتتيح للمستخدم ضبط مجموعة من الخيارات قبل معاينة التقرير أو طباعته أو تصديره. 

يعتمد تنفيذ الإجراء المطلوب (معاينة، طباعة، تصدير) على الخيارات التي يحددها المستخدم؛ فتظهر البيانات وفقاً لما تم تحديده من نافذة الخيارات. 

تعديل خيارات طلب التقرير دون إقفال المعاينة

يوفر برنامج الأمين ERP في إصداره العاشر ميزة جديدة وعملية، تمكّن المستخدم من تغيير خيارات معاينة التقرير من نافذة المعاينة نفسها، دون الحاجة لإغلاقها وإعادة طلب التقرير بخيارات جديدة. 

فمن خلال قائمة الخيارات أصبح من المتاح تحديد الخيارات وعرض البيانات وفقاً لها بخطوات مرنة وبسيطة. 

ما هي قائمة الخيارات في الأمين ERP؟ 

تظهر قائمة الخيارات ضمن الشريط المخصص في أسفل نافذة معاينة التقرير، إذ يتضمن الشريط مجموعة القوائم التالية: 

قائمة الخيارات، قائمة التصفية، قائمة الحقول، قائمة الصفحات. 

لعرض القائمة المطلوبة؛ يجب على المستخدم الضغط على الرمز المخصص لها ضمن الشريط أسفل نافذة المعاينة. 

تحتوي قائمة الخيارات على جميع الخيارات الموجودة ضمن نافذة طلب التقرير، مثل الخيارات العامة، الفترة، مصادر التقارير، خيارات التصفية، وغيرها من الخيارات المختلفة وفقاً للتقرير المطلوب. 

آلية استخدام قائمة الخيارات في الأمين ERP 

بعد طلب تقرير ما وليكن "أرباح الفواتير"، والضغط على رمز "قائمة الخيارات"؛ تنبثق القائمة ضمن واجهة المعاينة بالشكل التالي: 

يمكن ملء الحقول المتوفرة في القائمة لتحديد الخيارات الجديدة التي يريد المستخدم عرض بياناتها ضمن نافذة معاينة التقرير، ثم بالضغط على زر "تطبيق" المتوفر أعلى القائمة؛ تتغير بيانات المعاينة لتُلائم الخيارات المحددة في القائمة. 

فمثلاً، من تقرير "أرباح الفواتير"، إذا اختار المستخدم الزبون "سوبر ماركت العائلة" في قائمة الخيارات، كما يلي: 

فإنه بعد الضغط على زر "تطبيق" في النافذة، يُحدّث البرنامج نافذة المعاينة مباشرةً ويعرض البيانات بناءً على الخيارات الجديدة كالآتي: 

حفظ الخيارات المطبّقة في نافذة الخيارات 

يمكن لمستخدم برنامج الأمين ERP استعراض التقرير وفق الخيارات التي حددها سابقاً رغم إغلاقه لنافذة المعاينة، إذ يوفّر البرنامج في قائمة الخيارات زراً مخصصاً لحفظ خيارات معاينة التقرير المُطبّقة. 

بالضغط على السهم المجاور لزر "حفظ" تظهر قائمة بالخيارات التالية: 

افتراضي 

يتضمن الخيارات الافتراضية للتقرير، فيتيح العودة لهذه الخيارات بعد تطبيق خيارات جديدة ضمن نافذة المعاينة. 

ويمكن للمستخدم حفظ التقرير الذي استعرضه بخيارات جديدة، عندها يظهر اسم التقرير المحفوظ ضمن القائمة أسفل زر "افتراضي". 

حفظ باسم 

بعد تحديد خيارات جديدة من القائمة، وتطبيقها على نافذة المعاينة؛ يمكن للمستخدم حفظ التقرير بخياراته الجديدة باسم يحرره بنفسه. 

فبعد اختيار "حفظ باسم"، تنبثق النافذة التالية: 

يملأ المستخدم الاسم المطلوب ضمن الحقل المتوفر في النافذة، وبالضغط على زر "موافق"؛ يصبح التقرير محفوظاً ومُدرجاً ضمن القائمة المنسدلة من زر "حفظ". 

فعلى سبيل المثال، بعد طلب معاينة تقرير "أرباح الفواتير"، وتحديد خيارات جديدة من قائمة الخيارات، ولتكن كما يلي: 

وباختيار "حفظ باسم" من خيارات زر "حفظ"، ثم تسمية التقرير "سوبر ماركت النجمة"، يصبح التقرير محفوظاً بنفس الاسم والخيارات ضمن قائمة "حفظ"، فيمكن العودة إليه بأي وقت دون الحاجة لضبط الخيارات مرة جديدة. 

إدارة 

يوفر خيار "إدارة" قائمة بجميع أسماء التقارير التي تم حفظها في قائمة الخيارات، ليتمكن المستخدم من حذف التقرير المحفوظ أو تعديل اسمه. 

تتفعّل أدوات إدارة (إعادة تسمية، حذف)؛ بعد تحديد تقرير ما من القائمة، ليتمكن المستخدم من تعديل اسم التقرير أو حذفه من القائمة بعد تحديده. 

يمكن إغلاق قائمة "إدارة" والعودة إلى قائمة الخيارات، باستخدام أداة "إغلاق". 

وبذلك، أصبح من السهل تبديل الخيارات وعرض بيانات التقارير ضمن نافذة المعاينة فوراً، فباستخدام قائمة الخيارات الجديدة في الإصدار 10 من برنامج الأمين ERP ليس هنالك داعٍ لإغلاق المعاينة، وإعادة الطلب بخياراتٍ مختلفة، مما يوفر الجهد والوقت، ويقدم تجربة مرنة لمستخدم البرنامَج.