مظهر التقارير- خيارات متنوعة

يستفيد مستخدم برنامج الأمين 10 من الميّزة جديدة بإمكانية تصميم التقارير والتعديل على مظهرها بما يتناسب مع رؤيته الخاصة، فباستطاعته الآن اختيار نوع الخط وحجمه، واستبدال المصطلحات، وتخطيط النوافذ والعديد من الخيارات المتاحة ضمن خيارات التقارير. 

أين توجد نافذة خيارات التقارير؟ 

للوصول إلى خيارات التقارير؛ بعد تسجيل الدخول إلى الملف وظهور الواجهة الرئيسية للبرنامج، يجب الضغط على تبويب "ملف" الموجود في شريط الأدوات الرئيسي، كما يلي: 

ينتقل البرنامج إلى واجهة "بداية" التي تندرج فيها العديد من الخيارات، ومنها خيارات التقارير. 

بعد الضغط على خيارات التقارير تظهر النافذة الخاصة بها، كما يلي: 

يمكن أيضاً الوصول إلى خيارات التقارير بطريقة أخرى، وذلك بعد معاينة أي تقرير، ففي نافذة معاينة التقرير يمكن الضغط على زر "ملف"، كما يلي: 

ثم الضغط على زر "خيارات" من النافذة التالية: 

محتويات تبويب مظهر واستخداماته 

تشمل نافذة خيارات التقارير قائمة من علامات التبويب التي يتفرّد كل تبويب منها بأدواته الخاصة، ومنها تبويب مظهر الذي يتعلق بالمظهر العام للتقرير من حيث نوع الخط والألوان المستخدمة ضمن الجداول في نافذة معاينة التقرير. 

يوفّر البرنامج ضمن تبويب مظهر عينة من جداول التقارير يستطيع المستخدم من خلالها رؤية التعديل المطلوب قبل تنفيذه، أي يجرّب الألوان مثلاً قبل اعتمادها في نافذة المعاينة. 

نوع الخط وحجمه 

يوفر البرنامج مجموعة كبيرة من الخطوط التي يمكن للمستخدم اعتماد أحدها وتطبيقه على البيانات في نافذة معاينة التقرير، إضافة لإمكانية اختيار حجم الخط المناسب أيضاً. 

لتحديد نوع الخط يجب الضغط على السهم الموجود في حقل خط، فتنسدل قائمة بالخطوط المتوفرة. 

فور الاختيار يتم التطبيق على عينة الجدول الموجودة في النافذة، بحيث يمكن تجربة العديد من الخطوط قبل التنفيذ. 

لاختيار حجم الخط المناسب يجب الضغط على السهم الموجود في حقل A، فتنسدل قائمة بالأحجام المتوفرة. 

فور الاختيار يتم التطبيق على عينة الجدول الموجودة في النافذة، فيمكن للمستخدم تجربة العديد من قياسات الخطوط قبل التنفيذ. 

حقل خطوط الشبكة 

يتضمن هذا الحقل بعض الإعدادات المرتبطة بلون النص أو الخلفية في أقلام التقرير والخطوط الفاصلة بينها، ويظهر خيار "خطوط الشبكة" في الوضع الافتراضي ضمن الحقل. 

يمكن للمستخدم الضغط على القائمة المنسدلة لتحديد جزء التقرير الذي يرغب بتخصيص ألوان له، فبعد اختياره لأحد العناصر؛ يستطيع ضبط الألوان لكل تفصيل على حدة، كما يلي: 

خطوط الشبكة 

يمكن ضبط الخطوط الفاصلة بين الحقول، وذلك من خلال: 

• إظهار الخطوط العمودية: يمكن إلغاء تفعيله لمنع ظهور الخطوط العمودية بين الأقلام. 

• إظهار الخطوط الأفقية: يؤدي إلغاء تفعيله إلى منع ظهور الخطوط الأفقية بين الأقلام. 

• لون الخطوط: يتيح تغيير اللون الافتراضي بالضغط على السهم الموجود في الحقل، فتظهر لوحة الألوان المتاحة، إضافة لإمكانية إنشاء اللون المطلوب أو العودة للون الافتراضي. 

مثال: فيما يلي سيتم إخفاء الخطوط العمودية وإظهار الخطوط الأفقية، واعتماد اللون الأحمر للخطوط. 

سطر الرأسية 

يستطيع المستخدم اختيار ألوان خاصة لسطر رأسية التقرير عبر الحقول التالية: 

• لون الخلفية: يمكن اختيار لون خلفية رأسية التقرير من لوحة الألوان بعد الضغط على السهم الموجود في الحقل. 

• لون النص: لتمييز النص عن الخلفية يمكن اختيار اللون المناسب من لوحة الألوان بعد الضغط على السهم الموجود في الحقل. 

مثال: فيما يلي تم اختيار ألوان جديدة لرأسية التقرير من الحقول السابقة، وتم تطبيقها مباشرة على الجدول التجريبي في النافذة. 

أقلام التجميع 

تظهر هذه الأقلام ضمن حقول التقرير بعد التجميع على عمود معين في نافذة معاينة، فيمكن تمييزها عن الأقلام المتبقية بألوان خاصة من خلال: 

• لون الخلفية: يمكن اختيار لون لخلفية قلم التجميع من لوحة الألوان بعد الضغط على السهم الموجود في الحقل. 

• لون النص: لتمييز النص عن الخلفية يمكن اختيار اللون المناسب من لوحة الألوان بعد الضغط على السهم الموجود في الحقل. 

مثال: فيما يلي تم اختيار ألوان جديدة لأقلام التجميع من الحقول السابقة، فيعرضها البرنامج مباشرة على الجدول التجريبي في النافذة. 

الأقلام 

يمكن تحديد الألوان المطلوبة لأقلام التقرير (باستثناء الأقلام الزوجية عند استخدام لون مختلف لها من القائمة)، مما يلي: 

• لون الخلفية: يمكن اختيار لون جديد لخلفية أقلام التقرير من لوحة الألوان بعد الضغط على السهم الموجود في الحقل. 

• لون النص: لتمييز النص عن الخلفية يمكن اختيار لون جديد لها من قائمة الألوان المتاحة بالضغط على السهم الموجود في الحقل. 

مثال: فيما يلي تم اختيار ألوان جديدة لخلفية ونص الأقلام، ومعاينتها مباشرة على الجدول التجريبي في النافذة. 

الأقلام الخاصة 

يوفر البرنامج ضمن هذا الخيار قائمة من الأقلام الخاصة، مثلاً: دائن، إخراج، مرصّد، فيمكن من خلال هذه القائمة تخصيص اللون المناسب لكل قلم على حدة. 

تظهر قائمة الأقلام الخاصة بالضغط على زر "تخصيص"، وتكون كما في الصورة: 

وتتيح هذه النافذة زر "موافق" لاعتماد ما يتم اختياره، وزر "افتراضي" ثم "موافق" للعودة إلى الخيارات الافتراضية. 

مثال: عند تحديد اللون الأحمر لقلم دائن، يظهر في التقرير كما يلي: 

الأقلام الزوجية 

يمكن تحديد الألوان المطلوبة للأقلام الزوجية في التقرير؛ أي الأقلام التي تحمل رقماً زوجياً في ترتيبها بالتقرير، مما يلي: 

• استخدام لون مختلف للأقلام الزوجية: عند تفعيله يتم تخصيص لون خاص بالأقلام الزوجية، أما عند إلغاء التفعيل فتبقى إعداداتها كباقي الأقلام، ولا يُسمح للمستخدم تخصيصها بألوان مميزة. 

• لون الخلفية: يمكن اختياره بعد تفعيل الخيار السابق. 

مثال: فيما يلي تم تفعيل استخدام لون مختلف للأقلام الزوجية واختيار لون للخلفية، ويمكن للمستخدم معاينتها مباشرة على أقلام الجدول التجريبي في النافذة. 

الأقلام المحددة 

يوفر البرنامج إمكانية تحديد بعض الأقلام ضمن جدول معاينة التقرير، فبعد إجراء عملية التحديد يمكن تخصيص لون للأقلام المحددة وفق الآتي: 

• لون الخلفية: يمكن اختيار لون فريد للأقلام المحددة لتكون أكثر وضوحاً للمستخدم، وذلك بعد الضغط على السهم الموجود في الحقل. 

• لون النص: يمكن استخدام لون مختلف للنص ليتميّز عن الخلفية بعد الضغط على السهم الموجود في الحقل. 

مثال: فيما يلي تم اختيار ألوان جديدة للون الخلفية والنص، وتحديد العديد من الأقلام من الجدول التجريبي في النافذة، فظهرت الأقلام المحددة كما يلي: 

القلم المركز عليه 

يمكن للمستخدم تمييز القلم الذي يضغط عليه بزر الماوس ليكون بلون وحجم مختلف عن باقي أقلام التقرير، وذلك بضبط إعداداته كما يلي: 

• نسبة التكبير: يمكن زيادة حجم خط القلم بنسبة تكبير معينة يمكن اختيارها من الحقل، فيمكن كتابتها مباشرة أو التنقل بين الأسهم المتوفرة للوصول إلى النسبة المطلوبة. 

• لون الخلفية: يتيح تخصيص لون للحقل المركز عليه ليكون أوضح للمستخدم، وذلك بالضغط على السهم الموجود في الحقل واختيار اللون من لوحة الألوان. 

• لون النص: يستطيع المستخدم اختيار لون مختلف للنص من خلال لوحة الألوان التي تظهر بعد الضغط على السهم الموجود في الحقل. 

مثال: فيما يلي تم اختيار نسبة تكبير معينة وتغيير ألوان الخلفية والنص، ومعاينة التعديلات مباشرة على القلم المركز عليه في الجدول التجريبي الموجود في النافذة. 

مستطيل التحديد 

أثناء عملية التحديد في التقرير، يظهر مستطيلٌ يوضّح الأقلام التي يجري تحديدها، فمن خلال هذا الخيار يمكن تمييز المستطيل بلون خاص ومناسب ليظهر بشكل واضح، فيمكن ذلك باختيار: 

• لون الحدود: يمكن اختيار لون خاص لحدود المستطيل من لوحة الألوان. 

• لون الخلفية: لاختيار لون التعبئة للمستطيل من لوحة الألوان. 

مثال: فيما يلي تم اختيار ألوان جديدة لمستطيل التحديد، ومعاينته بوضوح نتيجة تحديد أقلام من الجدول التجريبي. 

حقل أنماط 

يوفّر البرنامج مجموعة كبيرة من الأنماط الجاهزة للتقرير تتنوع وفق ألوان الأقلام والخطوط، ويتيح للمستخدم الاختيار من بينها فوراً أو مع إجراء بعض التعديلات (إنشاء أنماط مخصصة تناسب ذوق المستخدم وحاجة عمله)، وذلك بدلاً عن ضبط كافة التفاصيل المتعلقة بأقلام التقرير وشبكته. 

الأنماط الجاهزة لبرنامج الأمين 

يمكن للمستخدم اختيار نمط جاهز باستخدام القائمة المنسدلة من حقل أنماط، والتي تتضمن نمطاً افتراضياً وعدداً من الأنماط المتنوعة الملائمة للاستخدام في تقارير برنامج الأمين. 

عند اختيار أحد هذه الأنماط بالضغط عليه؛ يعرض البرنامج شكله وإعداداته في الجدول التجريبي ضمن النافذة، كما يلي: 

وبالضغط على زر "موافق" في النافذة يصبح النمط المُختار هو المعتمد في تقارير البرنامج. 

ملاحظة: يمكن للمستخدم إجراء تعديلات على النمط المختار قبل الضغط على زر موافق لتطبيق النمط مع التعديلات. 

إنشاء نمط مخصص 

يمكن للمستخدم إنشاء نمط مخصص بإعدادات تناسبه، وذلك باختيار نمط من قائمة الأنماط الجاهزة ثم إنشاء نسخة مطابقة له، والتعديل على هذه النسخة ثم حفظ النمط. 

يتم ذلك بالضغط على السهم الموجود في حقل أنماط، ثم استخدام زر الماوس الأيمن أثناء الوقوف على النمط المطلوب إنشاء نسخة منه، فتظهر القائمة التالية: 

وبعد اختيار "إنشاء نسخة مطابقة"، تندرج النسخة الجديدة أسفل قائمة الأنماط في مجموعة "مخصص". 

يمكن للمستخدم إنشاء عدد من الأنماط المخصصة، ولاستعراض أيّ منها؛ يضغط على النمط المطلوب (المخصص)، فيتمكّن من معاينته في الجدول التجريبي في النافذة، ويبدأ بالتعديل على خطوطه وألوانه. 

بعد الانتهاء من التعديلات يجب الضغط على زر "حفظ" لتخزين النمط الجديد ضمن مجموعة مخصص في قائمة الأنماط، واستخدامه في التقارير لاحقاً. 

يتوفر النمط المخصص الجديد في الطباعة أيضاً، فللوصول إليه بعد طلب معاينة لتقريرٍ ما، يجب الضغط على زر "طباعة" الموجود أعلى النافذة، كما يلي: 

ينتقل البرنامج إلى واجهة جديدة تحتوي على إعدادات وأدوات عملية الطباعة، ومن هذه الأدوات المتوفرة في الشريط العلوي للواجهة أداة "تنسيق"، المخصصة لتنسيق خطوط وخلايا التقرير قبل الطباعة، كما يتوفر في هذه الأداة قائمة الأنماط ذاتها الموجودة في تبويب "مظهر". 

بالضغط على السهم الموجود بجانب "تنسيق" تنسدل قائمة الأنماط الجاهزة بالإضافة إلى النمط الجديد المضاف في مجموعة "مخصص"، فيمكن استخدامه كنمط للطباعة. 

حذف نمط مخصص 

يمكن حذف نمط من أنماط مجموعة "مخصص" باستخدام زر الماوس الأيمن عند النمط المطلوب، والضغط على زر "حذف" من القائمة المنبثقة. 

حفظ الخيارات الجديدة أو العودة للافتراضي 

لحفظ أي تعديل ضمن نافذة خيارات التقارير، يجب الضغط على زر موافق الموجود أسفل نافذة خيارات التقارير. 

للعودة إلى خيارات التقارير الافتراضية والتراجع عن التعديلات، يجب الضغط على زر افتراضي الموجود أسفل نافذة خيارات التقارير، ثم الضغط على زر "موافق". 

لاستخدام لون السمة الافتراضي، اختر اللون الشفاف (تلقائي) من لوحة الألوان لكل حقل على حدة. 

إذاً، باستخدام الميزة الجديدة في الأمين 10، ستضاف الألوان إلى التقارير بكل سهولة وبمواضع مختلفة، فيمكن تخصيص لونٍ لكل سطر أو حقل من حقول التقرير، واختيار نمط الخط وحجمه باستخدام الخيارات المتاحة في نافذة خيارات التقارير.