التحكّم بخيارات نافذة طلب التقرير

ما هي نافذة طلب التقرير، وما خياراتها؟ 

يٌقصد بنافذة طلب التقرير الواجهة التي تنبثق عند طلب تقرير ما في برنامج الأمين ERP، وتحتوي على مجموعة من الخيارات يحددها المستخدم قبل معاينة التقرير، أو طباعته، أو تصديره، أو اتخاذ أي إجراء يلبي حاجة عمله، فيتم تنفيذ المطلوب بناءً على هذه الخيارات.

على سبيل المثال: بطلب تقرير "كشف حساب زبون" من تبويب "زبائن"، تظهر النافذة على الشكل التالي: 

يمكن ضمن النافذة اختيار الزبون، الحساب، تفاصيل الفواتير وغيرها من الخيارات المتوفرة في النافذة، ليتم إجراء العملية المطلوبة (معاينة، ملخصات، طباعة، تصدير) بناءً على الخيارات المحددة. 

كيفية ضبط نافذة الخيارات 

يمكن لمستخدم الأمين ERP تغيير تخطيط نافذة الخيارات والأنماط الموجودة فيها، باستخدام تبويب "نافذة الخيارات" المتوفر في نافذة "خيارات التقارير" والذي يتضمن ما يلي: 

تخطيط النوافذ 

يتيح البرنامج إمكانية اختيار نمط التخطيط، فمن خلال القائمة المنسدلة من حقل تخطيط النوافذ، يمكن اعتماد النمط المناسب من الخيارين المتاحين الآتيين: 

قياسي 

وهو النمط الافتراضي المعتمد للنوافذ في النسخة 10 من برنامج الأمين، فتظهر بالتخطيط التالي: 

أمين 

باختيار هذا النمط يتغير مكان أزرار النافذة من الأفقي إلى العمودي، والذي يتشابه مع مكانها في نوافذ الأمين 9. 

تخطيط محتوى النوافذ 

يؤثر هذا الخيار على تقسيم علامات التبويب ضمن النافذة نفسها، فيمكن توزيعها ضمن واجهة واحدة أو فرزها لواجهات مختلفة، فمن خيارات التخطيط المتاحة للنوافذ: 

قياسي 

تظهر النوافذ افتراضياً بهذا التخطيط، فتتوزع جميع علامات التبويب ضمن واجهة النافذة نفسها، كما في الصورة. 

تبويب 

تتوزع أجزاء النافذة في علامات تبويب منفصلة ضمنها، وذلك وفقاً لمكونات النافذة الرئيسية، كما يلي: 

تبويب موسّع 

تتوزع علامات التبويب على واجهات تفصيلية، لتحوي كل منها على خياراتها المخصصة، كما يلي: 

نمط أداة التاريخ 

تحتوي نافذة الخيارات على حقول خاصة لاختيار التاريخ المطلوب من بيانات التقرير، وبالضغط على الرمز المجاور لحقول التاريخ (من- إلى)؛ تنسدل لوحة التقويم لاختيار الفترة الزمنية المطلوبة. 

يتيح الأمين ERP إمكانية اختيار نمط أداة التاريخ من الأنماط التالية: 

تقويم 

يظهر التاريخ في اللوحة بأيام كل شهر على حدة، ويمكن التنقل بين الأشهر تدريجياً بالأسهم المتوفرة أعلى اللوحة. 

منتقي 

تقسم اللوحة في هذا النمط عمودياً إلى ثلاثة أقسام: يوم، شهر، سنة، للاختيار من كل قسم بشكل منفصل. 

يضغط المستخدم على قسم اللوحة المطلوب، ثم يتنقل يدوياً بالتدريج حتى يصل إلى التاريخ المراد اختياره. 

نمط أداة مصادر التقرير 

يندرج تبويب "مصادر التقرير" ضمن العديد من النوافذ، فيمكن التحكم بنمط عرض وإظهار المصادر لتأخذ شكلاً افتراضياً ثابتاً في جميع النوافذ التي قد ترد فيها. 

يوفر الأمين ERP نمطين مختلفين لأداة مصادر التقرير فيمكن الاختيار منهما ليكون النمط المعتمد في النوافذ. 

قائمة 

تظهر المجموعات والمصادر على استقامة واحدة عمودياً ضمن النافذة، وهو النمط الافتراضي لنوافذ الخيارات. 

ملاحظة: 

يتيح البرنامج إمكانية تحديدٍ سريع لجميع أنماط الفواتير من نفس النوع، لتسهيل عملية التحديد، وذلك باستخدام السهم المتوفر إلى جانب "فواتير". 

فبالضغط على السهم يعرض البرنامج قائمة تتضمن أنواع الفواتير لتحديد المطلوب منها دفعة واحدة، كما يلي (وتكون جميعها محددة في الوضع الافتراضي. 

فيترك المستخدم إشارة ✓ أمام النوع الذي يرغب بتحديد جميع الأنماط التي تتبع له، أو يضغط على اسم النوع لإلغاء تحديده، وعندها يحدد البرنامج جميع أنماط الفواتير التي تتبع للنوع المحدد معاً. 

شجرة 

تظهر المصادر بمسافة بادئة أكبر منها للمجموعات، كما في الشكل التالي: 

خيارات إظهار مصادر التقرير 

يمكن للمستخدم ضبط إظهار تفاصيل المصادر افتراضياً في النوافذ، وذلك بالتحكم بالخيارين التاليين: 

إظهار نوع الفاتورة 

يعتمد الأمين افتراضياً على إظهار نوع الفاتورة في النوافذ. 

وعند إلغاء تفعيل خيار "إظهار نوع الفاتورة" تظهر النافذة بالشكل التالي:

إظهار اسم المجموعة 

تُفرز مصادر التقرير إلى مجموعات معرّفة، فتظهر المجموعات افتراضياً ضمن النوافذ في سطور رئيسية، يندرج تحتها العديد من المصادر الفرعية في المجموعة. 

مثلاً، في الصورة التالية، (وللتوضيح تم اختيار نمط "تبويب" من خيار "تخطيط محتوى النوافذ" في خيارات التقارير- نافذة الخيارات)، عند طلب تقرير الحركة الشهرية للزبائن، وفي تبويب "مصادر" ضمن نافذة التقرير. 

يظهر اسم المجموعة (فواتير قياسية، المناقلات) في مصادر التقرير، وتليه السطور الفرعية التابعة له (بضاعة أول المدة، إخ.عملية مناقلة). 

عند تحديد اسم المجموعة، تتحدد جميع المصادر التي تنتمي إلى المجموعة تلقائياً، ويُلغى تحديدها عند إلغاء تحديد مجموعتها الأساسية. 

في المثال السابق، تم إلغاء التحديد في خانة التحديد لمجموعة (فواتير قياسية)، فنتج عنه إلغاء التحديد لجميع المصادر المندرجة تحتها. 

يمكن إلغاء تفعيل خيار "إظهار اسم المجموعة" لتظهر مصادر التقرير دون أسماء المجموعات مع الإبقاء على الخط الفاصل عوضاً عن اسم المجموعة، كما في الصورة: 

يمكن للمستخدم ضبط خيارات نمط العرض والإظهار من النافذة نفسها، بالسهم الموجود جانب أيقونة البحث، ولكن يطبّق هذا التغيير مؤقتاً ضمن النافذة ولا يتغير كخيارات افتراضية. 

عدد نتائج أداة البحث 

عند ملء بعض حقول نافذة طلب معاينة تقرير ما في برنامج الأمين ERP فإن البرنامج يتيح تحرير المطلوب يدوياً أو استخدام إمكانية البحث بالضغط على السهم الموجود ضمن الحقل، والذي يتيح للمستخدم استعراض البيانات المتوفرة. 

تسمى البيانات المعروضة "نتائج البحث" وهي التي يسمح البرنامج بالتحكم بعددها لتكون مناسبة لما يحتاجه المستخدم ولحجم البيانات لديه. 

وعلى سبيل المثال: في تقرير الحركة الشهرية للزبائن، لإدراج اسم الزبون المطلوب في الحقل، يضغط المستخدم على السهم ضمن الحقل، فيستعرض الزبائن المعرّفة في البرنامج. 

يمكن التحكم بالحد الأعلى لنتائج البحث بكتابة العدد المطلوب أو التنقل تدريجياً بالأسهم المتوفرة في الحقل للوصول إليه. 

على سبيل المثال: تم تحديد عدد نتائج البحث كما يلي: 

وبعد الضغط على زر "موافق" لتطبيق التعديل؛ ثم البحث في أحد حقول نافذة التقرير، تظهر في قائمة نتائج البحث ثلاث نتائج فقط. 

حفظ الخيارات الجديدة أو العودة للافتراضي 

لحفظ أي تعديل ضمن نافذة خيارات التقارير، يجب الضغط على زر "موافق" الموجود أسفل نافذة خيارات التقارير. 

للعودة إلى خيارات التقارير الافتراضية والتراجع عن التعديلات، يجب الضغط على زر "افتراضي" الموجود أسفل نافذة خيارات التقارير، يليه الضغط على زر "موافق". 

 إذن، يمنحك نظام الأمين ERP مرونة غير مسبوقة في التحكم بطلبات تنفيذ التقارير، مما يساعدك على الوصول إلى المعلومات بأقصى سرعة ودقة.

إنها خطوة نحو بيئة أعمال أكثر ذكاءً… حيث يصبح التحكم الكامل بيدك.
جرّب الإصدار 10 من برنامج الأمين؛ واكتشف كيف يمكن للتقارير الذكية أن تعزز أداء شركتك.