خيارات ملخصات التقارير

يتيح برنامج الأمين ERP في إصداره العاشر ميزة جديدة يسمح للمستخدم من خلالها بتصميم التقارير وتعديل تفاصيلها بما يتناسب مع أسلوبه الخاص، فباستطاعته الآن استبدال المصطلحات، وتنسيق الخط ضمن ملخصات التقرير بالإضافة لضبط الفواصل بين سطر المجموعات، وذلك ضمن نافذة خيارات التقارير. 

أين توجد نافذة خيارات التقارير؟ 

للوصول إلى خيارات التقارير؛ بعد تسجيل الدخول إلى الملف وظهور الواجهة الرئيسية للبرنامج، يجب الضغط على تبويب "ملف" الموجود في شريط الأدوات الرئيسي، كما يلي: 

 ينتقل البرنامج إلى واجهة "بداية" التي تندرج فيها العديد من الخيارات، ومنها خيارات التقارير. 

بعد الضغط على خيارات التقارير تظهر النافذة الخاصة بها، كما يلي: 

يمكن أيضاً الوصول إلى خيارات التقارير بطريقة أخرى، وذلك بعد معاينة أيّ تقرير، ففي نافذة معاينة التقرير يمكن الضغط على زر "ملف"، كما يلي: 

ثم الضغط على خيارات من النافذة التالية: 

الملخصات في تقارير الأمين وخياراتها 

تستخدم التقارير لعرض البيانات التي يحتاج المستخدم الاطلاع عليها، فيمكنه عند معاينة أي تقرير التحكم بالعديد من الخيارات، منها ما يتعلق بطريقة عرض البيانات، مظهر التقرير، إضافة الحقول، وإدارة الملخصات وغير ذلك. 

ما هي ملخصات التقارير؟ 

يُخصص في التقرير سطر تظهر فيه مجاميع الحقول، وتسمى "الملخصات"، فتظهر على الشكل التالي: 

ومن خلال الوصول إلى إدارة الملخصات يمكن للمستخدم إدراج أكثر من ملخص لأي عمود من أعمدة التقرير، والتحكم بإعداداتها. 

تبويب ملخصات في نافذة خيارات التقارير 

يتيح البرنامج في نافذة خيارات التقارير تبويباً يسمى تبويب ملخصات، يوفّر هذا الجزء إمكانية ضبط المصطلحات المستخدمة، وموضعها في التقرير، إضافة إلى تحديد الفواصل بين ملخصات سطر المجموعة، وذلك مصنّفٌ في علامَتي تبويب: إجماليات ومجموعات. 

تبويب إجماليات 

يمكن للمستخدم في هذا التبويب ضبط تفاصيل سطر الإجماليات من حيث: المصطلحات، ومكان الظهور، إضافة لنمط الخط وحجمه، فتظهر التعديلات ضمن ملخصات التقارير في نافذة المعاينة. 

يتضمن هذا التبويب الخيارات التالية: 

جدول المصطلحات 

يتضمن هذا الجدول المصطلحات التي تظهر في سطر الإجماليات ضمن الملخص، فيعرض الحالة الافتراضية لجميع المصطلحات التي قد ترد فيها. 

 يمكن للمستخدم إعادة تسمية المصطلحات وتحريرها بما يتناسب مع عمله، وذلك من خلال الضغط بالزر الأيسر للماوس على حقل المصطلح المطلوبِ تعديله أو إضافته. 

محتويات جدول المصطلحات: 

• العمود الأول: تندرج فيه المصطلحات الافتراضية، وهو عمود للقراءة لا يمكن تحريره. 

• عمود البادئة: يمكن من خلاله إضافة مصطلح يسبق بيانات الملخص، أي يظهر على سطر الملخص قبل النتيجة. 

مثلا: عند إضافة كلمة "الموجود" في عمود البادئة عند سطر اللاحقة "عدد" كما يلي: 

تظهر النتيجة في الملخص على الشكل: 

• عمود اللاحقة: يتم من خلاله تغيير المصطلح الافتراضي، وهو الذي يظهر على سطر الملخص بعد النتيجة. 

مثلاً: بتغيير كلمة مجموع في مصطلح "مجموع الموجب" وكتابتها "إجمالي" كما يلي: 

تظهر النتيجة في الملخص على النحو الآتي: 

موضع 

يُقصد بالموضع مكان عرض الملخص في نافذة معاينة التقارير، فيمكن للمستخدم تركه بالحالة الافتراضية (أسفل)، أو تغييره من خلال القائمة المنسدلة من حقل الموضع عند الضغط على السهم الصغير الموجود فيه، فيمكن الاختيار ما بين: 

أعلى: أي عرض ملخص التقرير في الرأس، كما يلي: 

أسفل: أي عرض ملخص التقرير في التذييل، كما يلي: 

نمط 

يظهر خط الملخصات افتراضياً وفقاً للنمط العادي؛ أي بحجم الخط الافتراضي، في هذا الخيار يوفّر البرنامج إمكانية الإبقاء على النمط العادي أو التخصيص، وذلك من خلال القائمة المنسدلة من السهم الموجود ضمن الحقل، كما يلي: 

عند اختيار النمط المخصص يتفعل حقل حجم الخط ليتمكن المستخدم من اختيار الحجم المطلوب. 

حجم الخط 

بعد تحديد نمط "مخصص" من حقل النمط، يصبح من الممكن اختيار حجم الخط المراد تطبيقه على الملخصات من القائمة المنسدلة بعد الضغط على السهم الموجود في الحقل، كما هو موضّح في الصورة: 

فمثلا: باختيار حجم الخط 28، يصبح خط الملخص كما يلي: 

تبويب مجموعات 

تظهر نتائج التعديلات في هذا التبويب ضمن ملخصات أسطر التجميع، فيستطيع المستخدم تعديل المصطلحات والفواصل بين ملخصات سطر المجموعة. 

يتضمن تبويب مجموعات الخيارات التالية: 

جدول المصطلحات 

يختص هذا الجدول بالمصطلحات التي تظهر في سطر التجميع، فيعرض الحالة الافتراضية لجميع المصطلحات التي قد ترد فيه، وتيح للمستخدم إعادة تسميتها وتحريرها بما يتناسب مع عمله، وذلك من خلال الضغط بالزر الأيسر للماوس على حقل المصطلح المطلوب تعديله أو إضافته. 

محتويات جدول المصطلحات: 

• العمود الأول: تندرج فيه المصطلحات الافتراضية، وهو عمود للقراءة لا يمكن تحريره. 

• عمود البادئة: يمكن من خلاله إضافة مصطلح يسبق بيانات الملخص، أي يظهر على سطر التجميع قبل النتيجة، فمثلا: عند إضافة مصطلح "الموجود" ليكون البادئة للاحقة "عدد" كما يلي: 

تظهر النتيجة في الملخص كما يلي: 

• عمود اللاحقة: يتم من خلاله تغيير المصطلح الافتراضي، وهو الذي يظهر على سطر التجميع بعد النتيجة، فمثلاً: بتغيير كلمة مجموع في مصطلح "مجموع الموجب" وكتابتها "إجمالي" كما يلي: 

تظهر النتيجة في الملخص كالآتي: 

الفاصل بين ملخصات سطر المجموعة 

تظهر الفواصل في سطر التجميع بين الملخصات؛ لأن بيانات الملخص عند التجميع تكون على السطر نفسه، فلا بد من وجود فواصل مميزة بينها، لذلك يفتح البرنامج للمستخدم مجالاً واسعاً لتحديد الفواصل وفقاً لحاجته. 

يعتمد البرنامج افتراضيّاً على الفواصل التالية: 

لتغييرها يجب الضغط ضمن الحقل، فيصبح من السهل تحرير الفاصلة الجديدة. 

تظهر الفواصل ضمن ملخصات سطر التجميع كما يلي: 

حفظ الخيارات الجديدة أو العودة للافتراضي 

لحفظ أي تعديلٍ ضمن نافذة خيارات التقارير، يجب الضغط على زر "موافق" الموجود أسفل نافذة خيارات التقارير. 

للعودة إلى خيارات التقارير الافتراضية والتراجع عن التعديلات، يجب الضغط على زر "افتراضي" الموجود أسفل نافذة خيارات التقارير، ثم الضغط على زر "موافق". 

إذن، من خلال تبويب "ملخصات"، أُعطيَ للمستخدم صلاحية تعديل المصطلحات، حجم الخط، نمطه ونوعه أيضاً، ضمن ملخصات التقارير في برنامج الأمين 10، وبذلك يمكنه فرض أسلوبه في أدق تفاصيل الملخصات وغيرها من الخيارات المتاحة في الميزة الجديدة خيارات التقارير.