البحث في خيارات برنامج الأمين

برنامج الأمين ERP من أشهر البرامج المحاسبية المستخدمة في العالم العربي، ويتميز بتقديمه مجموعة واسعة من الأدوات التي تسهل إدارة العمليات المحاسبية؛ ويتضمن إمكانية البحث التي تساعد المستخدمين على الوصول إلى الأداة المطلوبة بسرعة، مما يمنح مرونة كبيرة للمستخدمين في تخصيص واستخدام البرنامج بما يتناسب مع احتياجاتهم الخاصة وطبيعة أعمالهم، مما يساعد في اتخاذ قرارات مالية دقيقة وسريعة.

إمكانيات البحث في الأمين/9/

يتضمن الإصدار التاسع من برنامج الأمين لحلول الأعمال عدداً كبيراً من الخيارات، تم توزيعها ضمن تصنيفات متعددة أيضاً، ويمكن للمستخدم الوصول إليها وفق خبرته بموقع توفرها وتصنيفها وبالاعتماد على ذاكرته وخبرته، إلا أنه لم يكن بإمكان المستخدم البحث ضمن هذه الخيارات.

يمكن الوصول لنافذة البحث من تبويبة أدوات في الشريط الرئيسي للبرنامج، زر خيارات.

وتكون نافذة الخيارات كما يلي:

ويمكن للمستخدم تحريك الشريط الرأسي للوصول إلى ما يحتاجه، سواء في الجزء الجانبي المخصص للتصنيفات أو الجزء المتضمن جميع الخيارات.

ميزة البحث ضمن الخيارات في الأمين 10

نظراً لأهمية وصول مستخدم برنامج الأمين ERP إلى ما يحتاجه ضمن خيارات البرنامج بسرعة ومرونة؛ تم تطوير ميزة البحث ضمن الخيارات وإضافتها في الإصدار العاشر من برنامج الأمين.

يمكن الوصول إلى خيارات البرنامج في الأمين 10 من الشريط الجانبي للواجهة الرئيسية.

عند الضغط على أيقونة الخيارات، تظهر النافذة الرئيسية للخيارات.

تتضمن هذه النافذة حقلاً لتحرير ما يود المستخدم البحث عنه ضمن البرنامج. وعند ملء الحقل بكلمة ما أو جزء منها؛ يعرض البرنامج في نتائج البحث جميع الخيارات التي تتضمن هذه الكلمة، كما يلي:

يستعرض البرنامج جميع الخيارات التي تتضمن الحروف المكتوبة ضمن مستطيل البحث، ويضع إلى جانب كلّ منها المسار المرتبط بها، وقد يكون عدد النتائج كبيراً فيحتاج المستخدم إلى تحريك الشريط الجانبي للوصول إلى النتيجة المطلوبة.

ويضيف البرنامج لوناً أصفرَ مميزاً لمكان وجود الكلمة التي تم البحث عنها (أو جزء منها) ضمن نتائج البحث.

ولا بد من الإشارة إلى أنه قد تتشابه النتائج في بعض الأحيان، ويمكن للمستخدم تحديد ما يريده بدقة بالانتباه إلى الأيقونة المرافقة أو التصنيف الذي تتبع له النتيجة.

وعلى سبيل المثال، عند البحث على كلمة "الحسابات" كما يلي:

فالنتيجة الأولى توصل إلى النافذة التالية:

والنتيجة الثانية توصل إلى النافذة المختصة بالحسابات ضمن المطاعم.

العودة الفورية إلى آخر خَيار بعد البحث

يحاول مطورو برنامج الأمين زيادة مستوى مساعدة المستخدم في العمل على البرنامج وتنفيذ ما يحتاجه بما أمكن من السرعة، ومن هذا المنطلق تم دعم ميزة البحث ضمن خيارات البرنامج بإعادة المستخدم تلقائياً إلى الجزء الذي وصل إليه بعد اتخاذ أي إجراء ضمن نافذة البحث، وذلك عند إغلاق نافذة البحث ثم فتحها مجدداً، ويستمر عمل هذه الميزة عند إغلاق ملف وفتح ملف آخر في البرنامج، إلا أن إغلاق البرنامج كلياً يُعيد المستخدم إلى النافذة الرئيسية للبحث.

فإذا بحث المستخدم عن كلمة "مادة" وظهرت له النتائج الآتية:

فعند اختياره لاتجاه رمز المادة والضغط على زر موافق في النافذة المعروضة.

فإنه بعد إغلاق نافذة البحث، ثم فتحها من جديد، يعود البرنامج افتراضياً إلى التصنيف الذي انتهى عمل المستخدم عنده قبل الإغلاق.